Распознавание первичных документов по типам
У каждого типа документа свой набор реквизитов и свои места, где автоматический разбор ошибается. Ниже — разбор по типам: какие поля извлекаются, что ломается и какие проверки имеют смысл.
Счёт на оплату
9 полей · 5 типовых ошибок
Счёт на оплату — основание для платежа. Он не является первичным учётным документом, но именно его чаще всего переносят руками: из него берут реквизит…
Счёт-фактура
9 полей · 4 типовых ошибок
Счёт-фактура — налоговый документ, на основании которого принимается к вычету НДС. Ошибка в реквизитах здесь стоит дороже, чем в счёте: неверный ИНН и…
УПД
8 полей · 4 типовых ошибок
УПД объединяет счёт-фактуру и первичный документ о передаче. У него два статуса: 1 — заменяет и счёт-фактуру, и накладную, 2 — только накладную. От ст…
ТОРГ-12
9 полей · 4 типовых ошибок
ТОРГ-12 подтверждает передачу товара. Главная особенность для разбора — очень широкая таблица: до пятнадцати колонок, которые в PDF почти всегда сжаты…
Акт выполненных работ
8 полей · 4 типовых ошибок
Акт закрывает работы или услуги. В отличие от накладной, у него почти нет унифицированной формы: каждая компания печатает свою, и именно поэтому шабло…
Акт сверки
7 полей · 4 типовых ошибок
Акт сверки — двусторонняя таблица: слева данные одной организации, справа другой. Ценность разбора не в реквизитах, а в том, чтобы быстро увидеть стро…
ТТН
8 полей · 4 типовых ошибок
ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного. Для учёта нужен первый, для логистики — второй, и почти всегда их разбирают разные люди из ра…
Транспортная накладная
8 полей · 4 типовых ошибок
Транспортная накладная оформляет договор перевозки — в отличие от ТТН, здесь центральная фигура перевозчик, а не товар. Документ пронумерован по пункт…
Кассовый чек
9 полей · 4 типовых ошибок
Чек — самый мелкий и самый неудобный физически документ: узкая термолента, которая выцветает, мнётся и фотографируется под углом. При этом в нём есть…
Авансовый отчёт
7 полей · 4 типовых ошибок
Авансовый отчёт почти никогда не приходит один: это папка из отчёта и десятка чеков, билетов и квитанций. Основная работа — не разобрать сам бланк, а…
Спецификация
7 полей · 4 типовых ошибок
Спецификация — самая «табличная» из первички: сотни строк с артикулами и характеристиками. Её переносят в номенклатуру, и ошибка в артикуле означает,…
Коммерческое предложение
7 полей · 4 типовых ошибок
КП — документ без формы вообще: презентация, письмо, таблица, иногда картинка в теле письма. Ценность не в отдельном КП, а в сведении нескольких предл…
Прайс-лист
7 полей · 4 типовых ошибок
Прайс-лист приходит регулярно и целиком: сотни и тысячи строк, которые нужно не столько прочитать, сколько сравнить с прошлой версией — что подорожало…
КС-2
8 полей · 4 типовых ошибок
КС-2 — строительный акт, привязанный к смете. Его строки содержат обоснование (шифр расценки), и именно оно связывает акт со сметой: без точного шифра…
КС-3
7 полей · 3 типовых ошибок
КС-3 — денежная надстройка над КС-2: три колонки нарастающих итогов. Ошибка в том, какая колонка к какому периоду относится, обесценивает всю выгрузку…
Путевой лист
8 полей · 4 типовых ошибок
Путевой лист — документ, где почти всё вписано от руки поверх типографского бланка. Автоматически надёжно берутся печатные поля и цифры одометра, а ру…
Банковская выписка
7 полей · 4 типовых ошибок
Выписку почти всегда можно выгрузить из банк-клиента в 1С-формате — и если такая возможность есть, распознавание не нужно. Разбор осмыслен там, где вы…
Invoice иностранного поставщика
8 полей · 4 типовых ошибок
Инвойс отличается от российского счёта не только языком: другая логика налогов, валюта, условия поставки Incoterms и формат дат, где 03/04/2026 может…
Платёжное поручение
9 полей · 4 типовых ошибок
Платёжное поручение — распоряжение банку перевести деньги. В отличие от счёта, оно подтверждает не намерение, а факт: платёжка с отметкой банка доказы…
Товарный чек
5 полей · 4 типовых ошибок
Товарный чек отвечает на вопрос «что именно куплено», тогда как кассовый чек отвечает на вопрос «оплачено ли». Поэтому их часто прикладывают парой к а…
Корректировочный счёт-фактура
7 полей · 4 типовых ошибок
Корректировочный счёт-фактура оформляется, когда меняется стоимость уже отгруженного: изменилась цена, изменилось количество, часть товара вернули. Ег…
ТОРГ-2
7 полей · 4 типовых ошибок
ТОРГ-2 составляют, когда при приёмке фактическое количество или качество не совпало с документами поставщика. Это документ-претензия: на его основании…
Доверенность М-2
7 полей · 4 типовых ошибок
Доверенность М-2 подтверждает право конкретного человека получить ценности от имени организации. Разбирают их не ради самих ценностей, а ради контроля…
Приходный ордер М-4
8 полей · 4 типовых ошибок
Приходный ордер оформляет поступление материалов на склад: он говорит не о том, что отгрузил поставщик, а о том, что склад фактически принял. Именно п…
Заказ-наряд
8 полей · 5 типовых ошибок
Заказ-наряд закрывает выполненные работы и списанные материалы одним документом. Его главная особенность в том, что внутри живут две разные по природе…
Договор поставки
7 полей · 4 типовых ошибок
Договор — не первичный документ и в таблицу целиком не превращается. Из него вытаскивают узкий набор полей для реестра: с кем, на какой срок, какая от…
Счёт-оферта
6 полей · 4 типовых ошибок
Счёт-оферта — счёт, в который вписаны условия договора: оплатив его, покупатель принимает эти условия, и отдельный договор не подписывается. Формат по…
Требование-накладная М-11
8 полей · 4 типовых ошибок
Требование-накладная оформляет передачу материалов внутри организации: со склада в цех, между подразделениями, на нужды ремонта. Это единственный доку…
Смета
9 полей · 4 типовых ошибок
Смета — расчёт стоимости до начала работ, тогда как КС-2 закрывает уже выполненное. Сравнение сметы с актами и есть основной смысл её выгрузки: без об…
УКД
7 полей · 4 типовых ошибок
УКД корректирует ранее оформленный УПД: меняет стоимость или количество уже отгруженного. Как и у УПД, у него есть статус — он может выполнять роль и…
Электронный билет
8 полей · 4 типовых ошибок
Билеты попадают в обработку не сами по себе, а как приложение к авансовому отчёту по командировке. Их особенность в том, что стоимость почти никогда н…
Инвентаризационная опись ИНВ-3
7 полей · 4 типовых ошибок
ИНВ-3 фиксирует результат пересчёта: что лежит на складе фактически и что числится по учёту. Документ почти целиком состоит из парных колонок, и в нём…
Паспорт качества
9 полей · 5 типовых ошибок
Паспорт качества выдаёт изготовитель на конкретную партию и подтверждает её характеристики: состав, физические свойства, результаты испытаний. Для учё…
CMR
9 полей · 5 типовых ошибок
CMR — накладная международной автомобильной перевозки. Она подтверждает договор перевозки и факт принятия груза перевозчиком, а заполняют её последова…
ТОРГ-1
9 полей · 4 типовых ошибок
ТОРГ-1 составляется комиссией при приёмке товара и подтверждает, что именно принято. В отличие от ТОРГ-2, который фиксирует расхождение, ТОРГ-1 описыв…
М-15
9 полей · 4 типовых ошибок
М-15 применяется, когда материалы уходят за пределы организации, но не продаются: передаются подрядчику как давальческое сырьё, перемещаются на удалён…
Приходный кассовый ордер
9 полей · 4 типовых ошибок
Приходный кассовый ордер оформляет поступление наличных денег в кассу организации. Документ состоит из двух частей: сам ордер остаётся в кассе, отрывн…
Расходный кассовый ордер
9 полей · 4 типовых ошибок
Расходный кассовый ордер оформляет выдачу наличных из кассы: под отчёт, на закупку, в оплату поставщику. В отличие от приходного, он содержит данные д…
Акт списания
9 полей · 4 типовых ошибок
Акт списания оформляет выбытие материалов, товаров или основных средств: израсходовано в производстве, испорчено, утрачено, истёк срок годности. Формы…
Гарантийный талон
9 полей · 4 типовых ошибок
Гарантийный талон определяет, на какой экземпляр товара, на какой срок и на каких условиях распространяется гарантия. Его ценность для учёта в связке…
Авансовый счёт-фактура
9 полей · 4 типовых ошибок
При получении предоплаты продавец выставляет документ на аванс, а после отгрузки — обычный отгрузочный. Оба относятся к одной сделке, но существуют не…
Акт приёма-передачи
9 полей · 4 типовых ошибок
Акт приёма-передачи оформляет передачу конкретной вещи — оборудования, транспорта, помещения — с описанием её состояния и индивидуальных признаков. В…
Заявка на оплату
9 полей · 4 типовых ошибок
Заявка на оплату — внутренний документ, которым сотрудник запрашивает платёж, а руководитель его согласовывает. Унифицированной формы нет: у каждой ко…
Договор оказания услуг
9 полей · 4 типовых ошибок
Договор на услуги — длинный текстовый документ, из которого для учёта нужны единицы данных: стороны, предмет, цена, сроки, порядок оплаты и приёмки. З…
ТОРГ-13
7 полей · 4 типовых ошибок
ТОРГ-13 оформляют, когда товар переезжает внутри одной организации: со склада в магазин, между точками сети, из зала в зал. Собственник не меняется, п…
ТОРГ-16
7 полей · 4 типовых ошибок
ТОРГ-16 составляют, когда товар потерял товарный вид: разбился, помялся, истёк срок. Документ обосновывает списание, поэтому в нём рядом с позицией вс…
ТОРГ-4
6 полей · 4 типовых ошибок
ТОРГ-4 — акт о приёмке товара, поступившего без документов поставщика. Ситуация штатная в опте: машина приехала, накладную обещали прислать позже. Осо…
ТОРГ-29
7 полей · 4 типовых ошибок
ТОРГ-29 — отчёт материально ответственного лица за период: остаток на начало, приход, расход, остаток на конец. Внутри лежит реестр всех документов, в…
ОС-1
7 полей · 4 типовых ошибок
ОС-1 оформляет появление объекта основных средств: покупку, ввод в эксплуатацию, передачу другой организации. С этого документа начинается вся дальней…
ОС-2
6 полей · 4 типовых ошибок
ОС-2 оформляют, когда объект переезжает внутри организации: из офиса в цех, между филиалами, от одного ответственного к другому. Собственник не меняет…
ОС-4
7 полей · 4 типовых ошибок
ОС-4 составляют, когда объект выбывает: износ, поломка без ремонта, продажа на разбор. Документ интересен двумя вещами — остаточной стоимостью, котора…
ОС-6
7 полей · 4 типовых ошибок
ОС-6 — не разовый документ, а накопительная карточка: в неё годами дописывают перемещения, ремонты, переоценки и начисленную амортизацию. Поэтому при…
М-7
7 полей · 4 типовых ошибок
М-7 составляют при приёмке материалов, когда факт не сошёлся с документами поставщика или тара пришла повреждённой. По смыслу это близкий родственник…
М-29
7 полей · 4 типовых ошибок
М-29 — отчёт о расходе материалов на строительном объекте: сколько положено по нормам на выполненный объём работ и сколько списано фактически. Разница…
КС-6а
6 полей · 4 типовых ошибок
КС-6а ведут по каждому объекту: в него ежемесячно дописывают выполненные объёмы, и из него потом собирается КС-2. Главная особенность — колонки идут п…
КС-11
6 полей · 4 типовых ошибок
КС-11 подписывают, когда объект построен и принимается заказчиком. В отличие от КС-2 и КС-3, это не расчётный документ с таблицей объёмов, а описатель…
ИНВ-1
6 полей · 4 типовых ошибок
ИНВ-1 заполняют при инвентаризации основных средств: комиссия обходит объекты и записывает, что нашла, рядом с тем, что числится в учёте. Ценность док…
ИНВ-19
6 полей · 4 типовых ошибок
ИНВ-19 составляют после описи: в неё попадают только позиции, где факт разошёлся с учётом. Форма сложнее описи, потому что расхождение раскладывается…
ИНВ-17
6 полей · 4 типовых ошибок
ИНВ-17 составляют при инвентаризации расчётов: по каждому контрагенту показывают дебиторскую и кредиторскую задолженность, отдельно выделяя подтверждё…
МХ-1
7 полей · 4 типовых ошибок
МХ-1 оформляют, когда товар принимается на ответственное хранение: собственность не переходит, но ответственность за сохранность — да. Для склада это…
МХ-3
6 полей · 4 типовых ошибок
МХ-3 — зеркало МХ-1: товар отдают обратно. Документ отвечает на два вопроса: всё ли вернули в том же количестве и сколько стоило хранение. Второй вопр…
Т-13
6 полей · 4 типовых ошибок
Т-13 — таблица, где по горизонтали идут дни месяца, а по вертикали сотрудники. В каждой клетке буквенный код (явка, отпуск, больничный) и число отрабо…
Т-49
7 полей · 4 типовых ошибок
Т-49 объединяет расчёт и выплату: по каждому сотруднику показано, что начислено, что удержано и сколько выдано на руки. Форма расчётная, поэтому ошибк…
Дефектная ведомость
6 полей · 4 типовых ошибок
Дефектная ведомость составляется перед ремонтом: что сломано, какие работы нужны и какие материалы под них требуются. Из неё потом вырастает смета и з…
Протокол разногласий
6 полей · 4 типовых ошибок
Протокол разногласий — таблица из двух колонок: как пункт звучит в договоре и как его предлагает изложить вторая сторона. Документ юридический, но по…
Акт зачёта взаимных требований
6 полей · 4 типовых ошибок
Акт зачёта составляют, когда две организации должны друг другу: вместо двух платежей долги гасят встречно. В документе две группы оснований — что долж…
Отчёт комиссионера
8 полей · 4 типовых ошибок
Отчёт комиссионера — документ, по которому собственник товара узнаёт, что именно продано, по какой цене и сколько посредник удержал себе. Строк бывают…
Отчёт агента
6 полей · 4 типовых ошибок
Отчёт агента подтверждает, что поручения выполнены, и показывает начисленное вознаграждение. От отчёта комиссионера отличается тем, что агент чаще дей…
Экспедиторская расписка
7 полей · 4 типовых ошибок
Экспедиторская расписка выдаётся, когда экспедитор принял груз. Для отправителя это доказательство передачи, для получателя — основание требовать груз…
Поручение экспедитору
7 полей · 4 типовых ошибок
Поручение экспедитору — то, что клиент даёт экспедитору до перевозки: что везти, откуда, куда, к какому сроку и с какими особыми условиями. Документ п…
Складская квитанция
5 полей · 4 типовых ошибок
Складская квитанция — короткий документ о том, что склад принял товар. В отличие от развёрнутого акта МХ-1 в ней обычно нет ни оценки, ни условий хран…
Сертификат соответствия
6 полей · 4 типовых ошибок
Сертификат соответствия подтверждает, что продукция прошла проверку. Практическая задача с ним одна: вести реестр — что на какую продукцию есть и когд…
Декларация о соответствии
6 полей · 4 типовых ошибок
Декларация о соответствии — документ того же назначения, что и сертификат, но принимаемый самим заявителем под свою ответственность. Для реестра разни…
Счёт-проформа
7 полей · 4 типовых ошибок
Счёт-проформа выставляется до отгрузки: это предложение с полным составом поставки, по которому платят аванс или открывают аккредитив. От окончательно…
Коносамент
8 полей · 4 типовых ошибок
Коносамент — не просто транспортный документ: он даёт право получить груз. Поэтому ошибка в реквизитах здесь дороже, чем в обычной накладной, а данные…
Ветеринарный сопроводительный документ
7 полей · 4 типовых ошибок
Ветеринарный сопроводительный документ оформляется на продукцию животного происхождения и подтверждает её безопасность и происхождение. Он существует…
Расходная накладная
7 полей · 4 типовых ошибок
Расходная накладная — документ отгрузки в свободной форме, который небольшие компании печатают из своей учётной системы вместо унифицированной ТОРГ-12…
Чек самозанятого
6 полей · 4 типовых ошибок
Чек самозанятого формируется в приложении и приходит заказчику картинкой или ссылкой. Для компании, работающей с десятками исполнителей, это поток одн…
Дополнительное соглашение
6 полей · 4 типовых ошибок
Дополнительное соглашение меняет цену, сроки, объём или иные условия договора. Практическая задача при работе с ними одна: понимать, какие условия дей…
Акт о браке
8 полей · 4 типовых ошибок
Акт о браке составляют на производстве, когда продукция не прошла контроль. Документ отвечает на три вопроса: что забраковано, по чьей вине и во что э…
Заявка на перевозку
7 полей · 4 типовых ошибок
Заявка на перевозку — основной рабочий документ в логистике: по ней машина выходит в рейс. В ней есть всё, что нужно для расчёта, — маршрут, груз, сро…
ОС-14
7 полей · 4 типовых ошибок
ОС-14 составляют, когда оборудование поступило, но ещё не введено в эксплуатацию: оно лежит на складе и ждёт монтажа. Главное в акте — комплектность и…
Возвратная накладная
6 полей · 4 типовых ошибок
Возвратная накладная оформляет обратное движение товара: брак, пересорт, невыкупленный остаток. Структурно это обычная накладная, но её ценность в свя…
Заказ покупателя
7 полей · 4 типовых ошибок
Заказ покупателя — входящий документ, с которого начинается сделка: клиент перечисляет, что ему нужно и к какому сроку. Именно эти документы приходят…
Не нашли свой тип документа?
Пришлите его в рамках пилота — первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, и он же становится основой для настройки автоматической обработки.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/hub-documents.