Распознавание отчётов агента
Отчёт агента подтверждает, что поручения выполнены, и показывает начисленное вознаграждение. От отчёта комиссионера отличается тем, что агент чаще действует от имени принципала и не всегда держит товар: в отчёте бывают не продажи, а сделки, договоры, привлечённые клиенты.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «Отчёт агента» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Предмет отчёта у разных договоров разный — от продаж до привлечённых клиентов, — и единой структуры колонок не существует.
- Ставка вознаграждения формулируется текстом с оговорками, а не числом в графе.
- Возмещаемые расходы идут отдельным блоком и при разборе теряются вместе с приложенными к ним документами.
- Отчёт часто оформляют в свободной форме на бланке агента.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Сумма вознаграждения соответствует базе и ставке
- Итог отчёта равен сумме строк плюс возмещаемые расходы
- Период не пересекается с предыдущим отчётом
- Каждое поручение имеет основание: сделку, договор или клиента
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про отчёт агента
Вытащите ставку вознаграждения числом?
Только если она так и напечатана. Когда условие сформулировано текстом с оговорками, мы переносим текст целиком: превращать его в число — это толкование договора, а не распознавание.
Чем отчёт агента отличается от отчёта комиссионера при разборе?
У комиссионера почти всегда таблица товаров с количеством и ценой. У агента предмет бывает любым, и структура колонок меняется от договора к договору — поэтому шаблон приходится настраивать под конкретного агента.
Пришлите документ «Отчёт агента» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/otchet-agenta.
Отчёт агента в отраслях
Другие типы документов