Распознавание паспортов качества
Паспорт качества выдаёт изготовитель на конкретную партию и подтверждает её характеристики: состав, физические свойства, результаты испытаний. Для учёта важен не столько сам текст, сколько связка «номер партии — характеристики — поставка»: без неё документ лежит в папке и не отвечает ни на один вопрос.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «Паспорт качества» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Таблица показателей у каждого изготовителя своя: разное число строк, разные названия показателей, иногда две колонки норм вместо одной.
- Номер партии печатается мелко и часто не в шапке, а сбоку или в подписи — при беглом скане его теряют.
- Документ приходит отдельно от накладной и другим каналом, поэтому связь приходится восстанавливать вручную.
- Часть паспортов — сканы факсовых копий с низким контрастом, где значения показателей читаются хуже всего.
- Наименование продукции в паспорте и в накладной различается, и сопоставление по названию не работает.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Номер партии из паспорта встречается в накладной этой поставки
- Фактические значения показателей укладываются в норму
- Дата изготовления не позже даты поставки
- Количество в паспорте не меньше количества в накладной
- Изготовитель указан и отличим от поставщика
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про паспорт качества
Зачем разбирать паспорт, если достаточно его хранить?
Хранить достаточно, пока не нужно ответить на вопрос «из какой партии этот товар и какие у неё характеристики». В момент рекламации или отзыва партии поиск по папке со сканами занимает часы, а по таблице — секунды.
Как связать паспорт с поставкой, если номера партии нет в накладной?
Через номер и дату накладной, если они указаны в паспорте, либо проставлять связь вручную при приёмке. Второй путь надёжнее: восстановить её через месяц почти невозможно.
Можно ли автоматически проверить соответствие норме?
Только там, где показатели одинаковы у всех изготовителей и норма записана числом. На практике формулировки различаются, поэтому проверка настраивается под конкретного поставщика, а не универсально.
Пришлите документ «Паспорт качества» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/pasport-kachestva.
Паспорт качества в отраслях
Другие типы документов