Путевые листыТаблица

Путевые листы в сводную таблицу

Пачка путевых листов за месяц нужна как свод по машинам. Разбираем, какие поля переносить и где чаще всего ошибка.

Что теряется по дороге

Это не абстрактные риски, а то, из-за чего выгрузка приходит непригодной именно в паре «Путевые листы → Таблица».

Показания одометра: два числа на разных краях бланка, и при переносе их легко поменять местами — пробег тогда получается отрицательным.

Государственный номер: строка с буквами и регионом, которая в числовом формате портится необратимо.

Отметки о медосмотре и техническом состоянии: они есть в бланке, но в свод обычно не переносятся, а именно их спрашивают при проверке.

Даты и время выезда и возврата: сведённые в одну ячейку, они ломают расчёт продолжительности работы.

1
Перенесите по каждому листу: номер и дату, машину, водителя, показания одометра на выезде и возврате, выданное и израсходованное топливо.
2
Посчитайте пробег как разность показаний и проверьте, что он неотрицателен и правдоподобен.
3
Сверьте остаток топлива: остаток на начало плюс выдано минус израсходовано должно давать остаток на конец.
4
Сгруппируйте по машинам за период — расход на сто километров по каждой сразу покажет выпадающие значения.

Заполненные от руки листы распознаются плохо: рукописные цифры остаются самой ненадёжной частью.
Свод не заменяет сами листы: хранить нужно оригиналы, таблица — только для анализа.
Путевые листы не входят в фокус текущего пилота: приоритет у счетов, а этот тип документа разбирается вручную по договорённости.

Мы перечисляем ограничения до оплаты, а не после. Если ваш случай попадает в этот список — скажите, обсудим до того, как вы заплатите.

Почему пробег получается отрицательным?

Почти всегда из-за перепутанных местами показаний на выезде и возврате. Проверка на неотрицательность ловит это сразу и стоит одной формулы.

Как найти подозрительный расход топлива?

Считать расход на сто километров по каждому листу и сравнивать с нормой по машине. Выбросы в обе стороны заметны сразу, а по абсолютным литрам — нет.

Можно ли вести только таблицу без бумажных листов?

Нет. Таблица — производный свод, а подтверждающим документом остаётся сам путевой лист с обязательными реквизитами и отметками.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат — это и есть проверка, работает ли схема на ваших файлах.

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/iz/putevye-listy-v-tablicu.

Пилот · без автопродленияВозврат 14 дней

Другие форматы и выгрузки

Смежные материалы