Словарь

Термины, которые встречаются, когда документы превращаются в данные: от OCR и текстового слоя PDF до ОКЕИ и фискальных признаков чека.

• 402-ФЗФедеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» устанавливает, что каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учётным документом, и перечисляет обязательные реквизиты такого документа.
• АвансАванс — платёж до получения товара или услуги.
• Авансовый отчётАвансовый отчёт — документ, которым сотрудник отчитывается за выданные под отчёт деньги.
• Агентский договорАгентский договор — соглашение, по которому агент совершает действия за счёт принципала: от своего имени или от имени принципала.
• Адресное хранениеАдресное хранение — система, при которой каждое место хранения имеет адрес, а каждая единица товара привязана к конкретному адресу.
• АккредитивАккредитив — форма расчётов, при которой банк обязуется заплатить поставщику, когда тот предъявит заранее оговорённый комплект документов.
• Акт выполненных работАкт выполненных работ (оказанных услуг) — первичный документ, подтверждающий, что работы выполнены, а заказчик их принял.
• АкцептАкцепт — ответ лица, которому адресована оферта, о её полном и безоговорочном принятии.
• АртикулАртикул — код позиции в номенклатуре поставщика.
• Ассортиментная матрицаАссортиментная матрица — утверждённый перечень позиций, которые должны присутствовать в продаже в конкретной точке или канале.
• Банковская гарантияБанковская гарантия — независимое обязательство банка выплатить бенефициару определённую сумму при наступлении условий, указанных в гарантии.
• БИКБИК — код, однозначно определяющий банк в платёжных документах.
• БинаризацияБинаризация — приведение изображения к двум цветам: каждый пиксель объявляется либо текстом, либо фоном.
• Валидация данныхВалидация — проверка извлечённых данных на непротиворечивость: сходится ли арифметика, соответствует ли формат поля ожидаемому, не нарушены ли связи между полями.
• ВзаимозачётВзаимозачёт — погашение встречных однородных требований без перечисления денег.
• Возвратная тараВозвратная тара — упаковка, остающаяся собственностью поставщика: поддоны, кеги, ящики, газовые баллоны.
• Встречная поставкаВстречная поставка — схема, при которой стороны поставляют товары друг другу, а расчёты закрываются зачётом.
• Гарантийное удержаниеГарантийное удержание — часть стоимости работ, которую заказчик не выплачивает подрядчику до истечения гарантийного срока.
• Гарантийный срокГарантийный срок — период, в течение которого продавец или изготовитель отвечает за недостатки товара.
• Давальческое сырьёДавальческое сырьё — материалы, которые заказчик передаёт переработчику, оставаясь их собственником.
• Дебиторская задолженностьДебиторская задолженность — сумма, которую должны вам контрагенты.
• Дубли документовДубль — один и тот же документ, попавший в обработку дважды.
• Естественная убыльЕстественная убыль — уменьшение массы или объёма товара из-за физических процессов: испарения, усушки, утруски, розлива при перекачке.
• Закрывающие документыЗакрывающие документы — те, что подтверждают исполнение обязательства: товар передан или услуга оказана.
• Извлечение данныхИзвлечение данных — определение смысла полей в документе и приведение их к структуре: поставщик, ИНН, дата, сумма, позиции.
• ИнвентаризацияИнвентаризация — сверка того, что есть фактически, с тем, что числится в учёте.
• ИнкассоИнкассо — форма расчётов, при которой банк по поручению продавца получает платёж от покупателя против передачи документов.
• ИнкотермсИнкотермс — свод стандартных условий поставки, публикуемый Международной торговой палатой.
• ИННИНН — идентификационный номер налогоплательщика.
• Исполнительная документацияИсполнительная документация — комплект документов, подтверждающих, что работы выполнены так, как предусмотрено проектом: акты освидетельствования скрытых работ, схемы, паспорта и сертификаты на материалы, журналы работ.
• Кассовый разрывКассовый разрыв — ситуация, когда срок оплаты ваших обязательств наступает раньше, чем поступают деньги от покупателей.
• Кассовый чекКассовый чек содержит фискальные реквизиты: ФН — номер фискального накопителя, ФД — порядковый номер фискального документа, ФПД — фискальный признак документа.
• Книга покупокКнига покупок — регистр, в котором регистрируются счета-фактуры, дающие право на вычет НДС.
• Книга продажКнига продаж — регистр, в котором регистрируются выставленные счета-фактуры и начисленный по ним НДС.
• Кодировка текстаКодировка — правило, по которому символы превращаются в байты и обратно.
• Коммерческое предложениеКоммерческое предложение — документ с описанием товаров или услуг и ценами, направленный потенциальному покупателю.
• Комплектация заказаКомплектация заказа — процесс отбора товаров по заказу с мест хранения и подготовки их к отгрузке.
• КомплектностьКомплектность — полный набор составных частей и принадлежностей, при котором товар пригоден к использованию.
• КонсигнацияКонсигнация — схема, при которой товар передаётся на склад покупателя, но остаётся в собственности поставщика до момента продажи конечному покупателю.
• КонтрагентКонтрагент — сторона сделки.
• Контрольное числоКонтрольное число — знак внутри реквизита, который вычисляется по формуле из остальных знаков.
• Корреспондентский счётКорреспондентский счёт — счёт банка, открытый в подразделении Банка России или в другом банке.
• Коэффициент фасовкиКоэффициент фасовки — число единиц товара в одной упаковке поставщика.
• КППКПП — код причины постановки на учёт, девятизначный код, который присваивается организации в налоговом органе.
• Кредит-нотаКредит-нота — уведомление поставщика об уменьшении задолженности покупателя: за объём, за качество, за досрочную оплату.
• Кредиторская задолженностьКредиторская задолженность — сумма, которую должны вы.
• Кросс-докингКросс-докинг — схема, при которой поступивший товар не размещается на хранение, а сразу перегружается на отгрузку получателям.
• КС-2КС-2 — акт о приёмке выполненных работ, применяемый в строительстве.
• КС-3КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат.
• ЛизингЛизинг — финансовая аренда: лизинговая компания покупает имущество по вашему выбору и передаёт его вам в пользование с последующим выкупом.
• Лимитно-заборная картаЛимитно-заборная карта — документ на отпуск материалов со склада в пределах установленного лимита за период.
• Маржа и наценкаНаценка считается от себестоимости, маржа — от цены продажи.
• Маркировка товаровМаркировка — система прослеживаемости, при которой на единицу товара наносится уникальный код, а его движение фиксируется в отдельной информационной системе.
• Материально ответственное лицоМатериально ответственное лицо — сотрудник, которому вверены ценности и который отвечает за их сохранность.
• Минимальная партияМинимальная партия — наименьшее количество товара, которое поставщик готов отгрузить одной поставкой.
• Мультимодальная перевозкаМультимодальная перевозка — доставка груза двумя и более видами транспорта по единому договору, где ответственность за весь маршрут несёт один оператор.
• МЧДМЧД — доверенность в электронном виде, оформленная как файл в машиночитаемом формате.
• Назначение платежаНазначение платежа — текстовое поле распоряжения о переводе, в котором плательщик объясняет, за что платит.
• Налоговый вычет по НДСНалоговый вычет по НДС — уменьшение суммы налога к уплате на сумму налога, предъявленного поставщиками.
• Нарастающий итогНарастающий итог — сумма от начала периода до текущего момента: каждое следующее значение уже включает все предыдущие.
• НДСНДС — налог на добавленную стоимость.
• НедостачаНедостача — превышение учётного количества над фактическим.
• НеликвидНеликвид — запас, который не продаётся в разумный срок.
• Неснижаемый остатокНеснижаемый остаток — установленный уровень запаса, который должен постоянно поддерживаться на складе.
• НеустойкаНеустойка — определённая законом или договором сумма, которую должник платит кредитору при нарушении обязательства.
• Номенклатурная группаНоменклатурная группа — объединение позиций номенклатуры для учёта затрат, выручки и анализа.
• Номенклатурный номерНоменклатурный номер — код позиции в вашей собственной учётной системе.
• Номер ГТДНомер ГТД (грузовой таможенной декларации) указывается в счёте-фактуре для товаров, ввезённых из-за рубежа, вместе со страной происхождения.
• Нормо-часНормо-час — нормативная трудоёмкость операции, а не фактически потраченное время.
• Обеспечительный платёжОбеспечительный платёж — денежная сумма, вносимая одной стороной для обеспечения исполнения обязательства.
• Оборачиваемость запасовОборачиваемость показывает, за сколько дней запас товара продаётся полностью.
• Оборотно-сальдовая ведомостьОборотно-сальдовая ведомость — сводная таблица по счетам учёта: остаток на начало периода, обороты за период по дебету и кредиту, остаток на конец.
• ОГРНОГРН — номер записи о создании организации в государственном реестре.
• ОКВЭДОКВЭД — код вида экономической деятельности по общероссийскому классификатору.
• ОКЕИОКЕИ — общероссийский классификатор единиц измерения.
• ОКПООКПО — код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций, который присваивается органами государственной статистики.
• Ответственное хранениеОтветственное хранение — принятие чужого товара с обязательством обеспечить сохранность и вернуть тот же товар.
• Отгрузочная разнарядкаОтгрузочная разнарядка — документ, которым покупатель указывает, кому и по каким адресам отгружать товар.
• Отсроченная поставкаОтсроченная поставка — схема, при которой оплата производится раньше отгрузки, а товар передаётся в согласованный срок.
• Отсрочка платежаОтсрочка платежа — согласованный срок, в течение которого покупатель может не платить после получения товара или услуги.
• ОфертаОферта — адресованное конкретному лицу или неопределённому кругу лиц предложение заключить договор, содержащее все существенные условия.
• Очерёдность платежаОчерёдность платежа — цифра в распоряжении, определяющая порядок списания при нехватке денег на счёте.
• ПаллетоместоПаллетоместо — стандартная ячейка хранения под одну паллету заданных габаритов и высоты.
• Партия товараПартия — совокупность товара, произведённого или поступившего в одинаковых условиях: одна дата выпуска, один поставщик, один документ поступления.
• Первичные документыПервичный учётный документ — документ, которым оформляется каждый факт хозяйственной жизни организации: передача товара, оказание услуги, движение денег.
• Перевыставление расходовПеревыставление — передача заказчику расходов, понесённых исполнителем в его интересах: пошлин, экспертиз, доставки, печати.
• ПересортицаПересортица — одновременный излишек одного наименования и недостача другого, возникающие из-за того, что похожие позиции перепутаны.
• Платёжное поручениеПлатёжное поручение — распоряжение владельца счёта банку перевести определённую сумму получателю.
• ПретензияПретензия — письменное требование к контрагенту устранить нарушение: доплатить, заменить товар, возместить убыток.
• ПроводкаПроводка — запись хозяйственной операции по дебету одного счёта и кредиту другого на одну и ту же сумму.
• Протокол согласования ценыПротокол согласования цены — приложение к договору, в котором стороны фиксируют цены на товары или работы.
• ПроформаПроформа — предварительный документ, в котором продавец сообщает состав и стоимость будущей поставки.
• Путевой листПутевой лист — документ, подтверждающий использование транспортного средства в служебных целях: кто вёл машину, когда выехал и вернулся, какой маршрут и какой пробег.
• Расчётный счётРасчётный счёт — счёт организации или предпринимателя в банке, на который приходят и с которого уходят деньги.
• Резерв товараРезерв — часть остатка, закреплённая за конкретным заказом и недоступная для продажи другим.
• РетробонусРетробонус — вознаграждение, которое поставщик выплачивает покупателю по итогам периода при достижении согласованного объёма закупок.
• Роуминг ЭДОРоуминг — обмен электронными документами между абонентами разных операторов.
• СальдоСальдо — остаток по расчётам на определённую дату: разница между тем, что начислено, и тем, что оплачено.
• Сборный грузСборный груз — перевозка, при которой в одной машине едут партии нескольких отправителей.
• СебестоимостьСебестоимость — сумма всех затрат на приобретение или производство единицы товара.
• Серийный номерСерийный номер — уникальный идентификатор конкретного экземпляра товара.
• Сертификат происхожденияСертификат происхождения — документ, подтверждающий страну изготовления товара.
• Сертификат соответствияСертификат соответствия — документ, подтверждающий, что продукция отвечает установленным требованиям, выданный аккредитованным органом по сертификации.
• СпецификацияСпецификация — приложение к договору, фиксирующее конкретный состав поставки: номенклатуру, количество, цены и сроки.
• Справочник контрагентовСправочник контрагентов — список организаций и предпринимателей, с которыми вы работаете, с их реквизитами.
• Средневзвешенная ценаСредневзвешенная цена — сумма стоимости всех партий, делённая на суммарное количество.
• Срок годностиСрок годности — период, по истечении которого товар считается непригодным.
• Сроки хранения документовПервичные учётные документы, регистры и бухгалтерская отчётность подлежат хранению в течение установленного срока после отчётного года.
• СторноСторно — способ исправления ошибочной записи повторением той же проводки с отрицательной суммой.
• Страховой запасСтраховой запас — часть остатка, предназначенная не для обычных продаж, а для покрытия отклонений: всплеска спроса и задержки поставки.
• СубсчётСубсчёт — часть синтетического счёта, выделенная для группировки однородных операций.
• Счёт эскроуСчёт эскроу — специальный банковский счёт, на котором деньги покупателя лежат заблокированными до наступления условия, оговорённого договором.
• Счёт-фактураСчёт-фактура — налоговый документ, на основании которого покупатель принимает НДС к вычету.
• Таблица соответствийТаблица соответствий — список пар «чужой код — наш код».
• Таможенная стоимостьТаможенная стоимость — величина, от которой считаются таможенные платежи при импорте.
• Текстовый слой PDFТекстовый слой — символы, записанные в PDF как текст, а не как пиксели.
• Типы колонок в ExcelExcel определяет тип данных при вводе и при импорте: строка, похожая на число или дату, преобразуется автоматически.
• ТН ВЭДТН ВЭД — классификация товаров, применяемая во внешней торговле.
• Товаросопроводительные документыТоваросопроводительные документы — комплект, который следует вместе с грузом: накладная, транспортная накладная, сертификаты и паспорта качества, упаковочный лист.
• ТОРГ-12ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной, которой оформляется передача товара от продавца покупателю.
• Точка заказаТочка заказа — уровень остатка, при достижении которого нужно оформлять новую поставку, чтобы товар не кончился до её прихода.
• Транзитная поставкаТранзитная поставка — схема, при которой товар едет от вашего поставщика сразу вашему покупателю, не заезжая на ваш склад.
• ТТНТТН — товарно-транспортная накладная, документ формы 1-Т, который одновременно фиксирует передачу товара и услугу по его перевозке.
• УИНУИН — уникальный идентификатор начисления, код, по которому получатель платежа сопоставляет поступившие деньги с конкретным начислением.
• Упаковочный листУпаковочный лист — документ, описывающий физическое наполнение грузовых мест: что лежит в каждой коробке или паллете, сколько единиц, какой вес и объём.
• УПДУПД — универсальный передаточный документ, который может заменять одновременно счёт-фактуру и первичный документ о передаче (накладную или акт).
• Уровень уверенностиУровень уверенности — оценка того, насколько надёжно прочитано конкретное поле.
• УСНУСН — упрощённая система налогообложения.
• Учётная политикаУчётная политика — документ, в котором организация закрепляет выбранные способы ведения бухгалтерского и налогового учёта.
• ФакторингФакторинг — финансирование под уступку денежного требования: поставщик отгружает товар с отсрочкой и сразу получает деньги от финансового агента, а покупатель позже платит уже агенту.
• Формат ФНСФормат ФНС — утверждённая структура электронного документа в виде XML, где каждое значение лежит в именованном поле.
• Шаблонное распознаваниеШаблонное распознавание — подход, при котором для каждой формы документа заранее задаются координаты полей.
• Шифр расценкиШифр расценки — код нормы, определяющей стоимость единицы работы в смете.
• ШтрихкодШтрихкод — код товара, нанесённый на упаковку и читаемый сканером.
• ЭДОЭДО — обмен юридически значимыми документами в электронном виде через оператора.
• ЭквайрингЭквайринг — приём безналичной оплаты картами через терминал или в интернете.
• ЭкспедиторЭкспедитор организует перевозку: находит транспорт, оформляет документы, отвечает за груз в согласованных пределах.
• Электронная подписьЭлектронная подпись — способ подтвердить, кто именно подписал электронный документ и что после подписания документ не изменялся.
• Юридическая сила сканаПростой скан бумажного документа сам по себе не приравнивается к оригиналу: это изображение, происхождение которого ничем не подтверждено.
• ABC-анализABC-анализ разделяет позиции по вкладу в выбранный показатель: обычно небольшая доля номенклатуры даёт основную часть оборота.
• CSVCSV — текстовый формат таблицы, где строки разделены переводами строк, а колонки — разделителем.
• DPI при сканированииDPI — количество точек на дюйм при сканировании.
• EDIEDI — электронный обмен структурированными сообщениями между системами: заказами, подтверждениями, уведомлениями об отгрузке.
• FIFOFIFO (first in, first out) — правило, по которому со склада первым отгружается товар, поступивший раньше.
• InvoiceInvoice — счёт иностранного поставщика.
• OCROCR (optical character recognition, оптическое распознавание символов) — технология, которая превращает картинку с текстом в текст, доступный для копирования и поиска.
• PDF/APDF/A — подмножество формата PDF, предназначенное для долговременного хранения.
• VINVIN — идентификационный номер транспортного средства, состоящий ровно из семнадцати символов: букв и цифр.
• XLSXXLSX — современный формат таблиц: внутри это архив с файлами разметки.