Словарь

Комплектность

Подробнее

• Перечень комплектности приводится в акте о приёме оборудования или в паспорте изделия.
• Комплектность и количество — разные вещи: пять станков могут приехать полными, а один — без кабеля.
• Недокомплект даёт право требовать доукомплектования или отказаться от товара.
• Проверка комплектности часто откладывается до монтажа, и тогда срок предъявления претензии может истечь.

Частые ошибки

• ✕Подписать документы без проверки комплектности и обнаружить недостачу через месяц.
• ✕Считать комплектность частью количества: в накладной стоит одна единица, а не хватает детали внутри.
• ✕Не сверить фактический набор с перечнем в паспорте изделия.

Как это влияет на выгрузку

Термин важен не сам по себе, а тем, что меняется в итоговой таблице. Ниже — практические следствия для колонок и проверок.

• Перечень комплектности — отдельная табличная часть документа, и разбирать её нужно отдельно от характеристик изделия.
• В таблице комплектность живёт списком строк, привязанных к серийному номеру изделия.
• Сравнение фактического набора с перечнем делается формулой, если оба разобраны.

Связанные термины

• Спецификация
• Пересортица
• Претензия
• Комплектация заказа

Где встречается

• Акт приёма-передачи — Акт приёма-передачи оформляет передачу конкретной вещи — оборудования, транспорта, помещения — с описанием её состояния и индивидуальных признаков.
• ОС-14 — ОС-14 составляют, когда оборудование поступило, но ещё не введено в эксплуатацию: оно лежит на складе и ждёт монтажа.
• Как проверить документы перед налоговой проверкой? Проверять надо три вещи: комплектность (есть ли документ на каждую операцию), реквизиты (заполнены ли обязательные) и сходимость сумм с учётом. Первое находит дыры, второе — формальные придирки, третье — реальные расхождения.
• Как проверить документы перед сдачей НДС? Порядок такой: сначала комплектность счетов-фактур на все вычеты, затем правильность реквизитов в них, затем сверка с контрагентами. Первое даёт снятые вычеты, второе — требования, третье — разрывы.