Акт приёма-передачиакт передачи оборудованияакт приёма-передачи имущества

Распознавание актов приёма-передачи

Акт приёма-передачи оформляет передачу конкретной вещи — оборудования, транспорта, помещения — с описанием её состояния и индивидуальных признаков. В отличие от накладной, где важно количество однородного товара, здесь важна идентификация единичного объекта и фиксация его состояния на момент передачи.

DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.

Какие поля извлекаем из документа

Ниже — состав реквизитов документа «Акт приёма-передачи» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.

Поле	В чём сложность
Номер и дата актаобяз.	Собственные реквизиты.
Передающая и принимающая стороныобяз.	Наименования и представители.
Основание передачиобяз.	Договор, распоряжение, решение — на каком праве передаётся.
Наименование объектаобяз.	Модель, тип, назначение.
Индивидуальный номеробяз.	Серийный, заводской, инвентарный, VIN — идентификация конкретного экземпляра.
Комплектность	Перечень того, что передаётся вместе с объектом.
Состояние объекта	Текстовое описание: замечания, дефекты, показания счётчиков.
Стоимость	Балансовая или договорная — от неё зависит дальнейший учёт.
Подписи сторон	Момент подписания и есть момент передачи.

Что ломается при распознавании

Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.

Индивидуальные номера разных видов записываются в одну строку через дробь, и разделить их на поля автоматически нельзя.
Описание состояния — свободный текст произвольной длины, иногда на полстраницы.
Комплектность оформляется то списком, то таблицей, то абзацем, и структура непостоянна.
Формы актов у каждой организации свои, и расположение полей не повторяется.

Какие проверки имеют смысл

Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.

Индивидуальный номер заполнен и совпадает с документами поставки
Основание передачи указано
Состояние объекта описано, а не оставлено пустым
Обе стороны подписали акт

Что вы получаете на выходе

Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.

Вопросы про акт приёма-передачи

Чем акт приёма-передачи отличается от накладной?

Предметом. Накладная передаёт количество однородного товара, акт — конкретную вещь с индивидуальными признаками и зафиксированным состоянием. Поэтому в акте главное поле — не количество, а идентификационный номер.

Зачем фиксировать состояние в таблице?

Чтобы при возврате или споре было с чем сравнивать. Описание состояния из акта — единственное свидетельство того, в каком виде объект передавался, и искать его по папкам в момент спора уже поздно.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Пришлите документ «Акт приёма-передачи» — разберём вручную

Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.

Получить ранний доступ Как это работает

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/akt-priema-peredachi.

Акт приёма-передачи в отраслях

Другие типы документов

Смежные материалы