Акт приёма-передачи: разбор для архитектурного бюро
Акт приёма-передачи в потоке документов сегмента «Архитектурное бюро»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Акт передачи проектной документации перечисляет комплекты и шифры разделов — по строке на каждый.
- Число листов в каждом разделе фиксируется в акте, и именно оно потом становится предметом спора.
- Акт подписывается по стадиям, и один проект даёт несколько актов за год.
Как это выглядит на практике
Акт передачи документации по стадии «П». В таблице — шифры разделов и число листов; при вопросе «что сдавали в марте» ответ находится за секунды, а не поиском по архиву.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата акта — Собственные реквизиты.
- Передающая и принимающая стороны — Наименования и представители.
- Основание передачи — Договор, распоряжение, решение — на каком праве передаётся.
- Наименование объекта — Модель, тип, назначение.
- Индивидуальный номер — Серийный, заводской, инвентарный, VIN — идентификация конкретного экземпляра.
Поток документов в сегменте
- — Основные затраты — работы смежных специалистов и консультантов по разделам проекта.
- — Отдельный поток — печать альбомов и макетов: мелкие частые документы от типографий.
- — Согласования и экспертиза дают документы с длинным циклом от заказа до получения акта.
- — К сдаче этапа требуется свод затрат по проекту, а документы разбросаны по месяцам и поставщикам.
На что смотреть в этой отрасли
- Номер договора или проекта — основная связь
- Наименование работы или услуги
- Период оказания — для отнесения к этапу
- Дата получения документа — для контроля незакрытых работ
Что чаще всего ломается
- Индивидуальные номера разных видов записываются в одну строку через дробь, и разделить их на поля автоматически нельзя.
- Описание состояния — свободный текст произвольной длины, иногда на полстраницы.
- Комплектность оформляется то списком, то таблицей, то абзацем, и структура непостоянна.
- Формы актов у каждой организации свои, и расположение полей не повторяется.
Что проверить после разбора
- Индивидуальный номер заполнен и совпадает с документами поставки
- Основание передачи указано
- Состояние объекта описано, а не оставлено пустым
- Обе стороны подписали акт
Свяжете акт с составом работ по договору?
Нет. Мы разберём и договор, и акт по отдельности; совпадает ли переданное с обещанным — вывод, который делает главный инженер проекта.
Пришлите документ «Акт приёма-передачи» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/akt-priema-peredachi--arhitekturnoe-byuro.
Акт приёма-передачи в других отраслях
- Акт приёма-передачи: разбор для лизинговой компании
- Акт приёма-передачи: разбор для проката оборудования
- Акт приёма-передачи: разбор для автосалона
- Акт приёма-передачи: разбор для каршеринга
- Акт приёма-передачи: разбор для арендодателя коммерческой недвижимости
- Акт приёма-передачи: разбор для агентства недвижимости
Другие документы для архитектурного бюро