Акт выполненных работ: разбор для архитектурного бюро
Акт выполненных работ в потоке документов сегмента «Архитектурное бюро»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Акты приходят от смежных специалистов по разделам проекта, и одна и та же работа у двух подрядчиков называется по-разному.
- Период оказания услуг указан в тексте акта, а не отдельным полем — без него затраты не относятся к этапу.
- Мелкие акты на печать альбомов и макетов по отдельности незначимы, а в сумме по проекту заметны.
Как это выглядит на практике
К сдаче этапа собрано 25 актов от девяти подрядчиков. В таблице они сведены по проектам и периодам: по одному проекту сумма актов уже превысила заложенную, и это видно до подписания акта заказчику.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата акта — Часто совпадают с номером счёта, но не всегда.
- Исполнитель и заказчик — Реквизиты в шапке или в подвале — расположение произвольное.
Поток документов в сегменте
- — Основные затраты — работы смежных специалистов и консультантов по разделам проекта.
- — Отдельный поток — печать альбомов и макетов: мелкие частые документы от типографий.
- — Согласования и экспертиза дают документы с длинным циклом от заказа до получения акта.
- — К сдаче этапа требуется свод затрат по проекту, а документы разбросаны по месяцам и поставщикам.
На что смотреть в этой отрасли
- Номер договора или проекта — основная связь
- Наименование работы или услуги
- Период оказания — для отнесения к этапу
- Дата получения документа — для контроля незакрытых работ
Что чаще всего ломается
- Нет унифицированной формы: у каждого контрагента своя вёрстка шапки и таблицы.
- Наименование работы занимает 3–5 строк и перекрывает соседние колонки.
- Период указан текстом, а не датами.
- Акт и счёт напечатаны на одном листе — два документа в одном файле.
Что проверить после разбора
- Сумма строк равна итогу
- Период работ распознан как диапазон дат, а не как текст
- Договор-основание вынесен в отдельное поле
- Определено, один это документ на листе или два
Как относить акт к проекту, если проекта в нём нет?
Через номер договора — он в акте есть почти всегда. Соответствие «договор — проект» ведётся у вас и проставляется автоматически при разборе.
Пришлите документ «Акт выполненных работ» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/akt-vypolnennyh-rabot--arhitekturnoe-byuro.
Акт выполненных работ в других отраслях
- Акт выполненных работ: разбор для турагентства
- Акт выполненных работ: разбор для образовательного центра
- Акт выполненных работ: разбор для склада ответственного хранения
- Акт выполненных работ: разбор для агентства недвижимости
- Акт выполненных работ: разбор для проката оборудования
- Акт выполненных работ: разбор для проектной организации
Другие документы для архитектурного бюро