Акт выполненных работ: разбор для склада ответственного хранения
Акт выполненных работ в потоке документов сегмента «Склад ответственного хранения»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Акт закрывает услуги хранения и обработки, и его сумма зависит от объёма и числа операций за период.
- Каждому поклажедателю выставляется свой акт, и сравнивать их между собой бессмысленно — тарифы разные.
- Расхождение по числу операций — основной предмет спора, и разбирается оно по журналу движений.
Как это выглядит на практике
Акты за квартал сводятся с журналом движений. По одному поклажедателю число операций в акте меньше фактического — недовыставленную сумму дозаявляют.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата акта — Часто совпадают с номером счёта, но не всегда.
- Исполнитель и заказчик — Реквизиты в шапке или в подвале — расположение произвольное.
Поток документов в сегменте
- — Товар приходит на хранение от нескольких поклажедателей — и остаётся их собственностью, а не вашей.
- — Приём оформляется актом, где фиксируется, что именно и в каком состоянии принято.
- — Пока товар лежит, идёт тарификация: за место, за объём, за операции, за дни хранения.
- — Возврат оформляется встречным актом, и по периоду формируется отчёт каждому поклажедателю отдельно.
На что смотреть в этой отрасли
- Поклажедатель и его ИНН — обязательное поле в каждой строке
- Номер и дата акта приёма или возврата
- Номенклатура, количество и единица — в разрезе владельца
- Состояние товара и отметки о расхождениях при приёме
Что чаще всего ломается
- Нет унифицированной формы: у каждого контрагента своя вёрстка шапки и таблицы.
- Наименование работы занимает 3–5 строк и перекрывает соседние колонки.
- Период указан текстом, а не датами.
- Акт и счёт напечатаны на одном листе — два документа в одном файле.
Что проверить после разбора
- Сумма строк равна итогу
- Период работ распознан как диапазон дат, а не как текст
- Договор-основание вынесен в отдельное поле
- Определено, один это документ на листе или два
Считаете ли вы стоимость хранения?
Нет. Тарифная сетка прописана в договоре хранения и у каждого поклажедателя своя. Мы даём таблицу движений — что, когда и чьё.
Пришлите документ «Акт выполненных работ» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/akt-vypolnennyh-rabot--sklad-otvetstvennogo-hraneniya.
Акт выполненных работ в других отраслях
- Акт выполненных работ: разбор для кадрового агентства
- Акт выполненных работ: разбор для медицинского центра
- Акт выполненных работ: разбор для страхового брокера
- Акт выполненных работ: разбор для бюджетного учреждения
- Акт выполненных работ: разбор для франчайзинговой сети
- Акт выполненных работ: разбор для рекламного агентства
Другие документы для склада ответственного хранения
- ТОРГ-1: разбор для склада ответственного хранения
- ТОРГ-4: разбор для склада ответственного хранения
- МХ-1: разбор для склада ответственного хранения
- МХ-3: разбор для склада ответственного хранения
- Складская квитанция: разбор для склада ответственного хранения
- Инвентаризационная опись ИНВ-3: разбор для склада ответственного хранения