Акт выполненных работ: разбор для рекламного агентства
Акт выполненных работ в потоке документов сегмента «Рекламное агентство»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Один акт площадки закрывает кампании нескольких клиентов агентства.
- Период в акте не совпадает с расчётным периодом клиента.
- Формы актов у подрядчиков и фрилансеров произвольные.
Как это выглядит на практике
Акты от четырёх площадок за месяц сводятся в таблицу с периодами и суммами; дальше расходы разносятся по клиентам за один проход вместо вычитывания PDF.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата акта — Часто совпадают с номером счёта, но не всегда.
- Исполнитель и заказчик — Реквизиты в шапке или в подвале — расположение произвольное.
Поток документов в сегменте
- — Площадки выставляют акты и счета-фактуры за период.
- — Подрядчики присылают акты в свободной форме.
- — Расходы распределяются по клиентам агентства.
- — Клиенту выставляется свой комплект документов.
На что смотреть в этой отрасли
- Период оказания услуг
- Клиент или кампания, если указаны
- Сумма и НДС
- Контрагент-площадка
Что чаще всего ломается
- Нет унифицированной формы: у каждого контрагента своя вёрстка шапки и таблицы.
- Наименование работы занимает 3–5 строк и перекрывает соседние колонки.
- Период указан текстом, а не датами.
- Акт и счёт напечатаны на одном листе — два документа в одном файле.
Что проверить после разбора
- Сумма строк равна итогу
- Период работ распознан как диапазон дат, а не как текст
- Договор-основание вынесен в отдельное поле
- Определено, один это документ на листе или два
Разложите ли вы акт площадки по кампаниям?
Только если в документе есть детализация. Если её нет, распределение — ваше управленческое решение.
Пришлите документ «Акт выполненных работ» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/akt-vypolnennyh-rabot--reklamnoe-agentstvo.
Акт выполненных работ в других отраслях
Другие документы для рекламного агентства