Акт выполненных работ: разбор для турагентства
Акт выполненных работ в потоке документов сегмента «Турагентство»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Акт с оператором закрывает вознаграждение агентства, а не стоимость тура — это принципиально разные суммы.
- Акты приходят по итогам периода и охватывают десятки заявок сразу.
- Расхождение между вашим расчётом вознаграждения и актом оператора — обычная ситуация, требующая построчного разбора.
Как это выглядит на практике
Акт оператора за месяц разбирается построчно и сравнивается с реестром заявок. По трём заявкам вознаграждение посчитано по другой ставке — вопрос поднимают сразу.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата акта — Часто совпадают с номером счёта, но не всегда.
- Исполнитель и заказчик — Реквизиты в шапке или в подвале — расположение произвольное.
Поток документов в сегменте
- — Клиент оплачивает тур целиком, но большая часть суммы — деньги туроператора, а не агентства.
- — От туроператора приходят подтверждения заявок, ваучеры и документы по взаиморасчётам.
- — Отдельным потоком идут билеты и брони — со своей структурой стоимости из тарифа и сборов.
- — В конце периода агентство сверяет, сколько прошло через него и сколько из этого его вознаграждение.
На что смотреть в этой отрасли
- Номер заявки — сквозной ключ, связывающий все документы по одному туру
- Полная стоимость и сумма вознаграждения — двумя разными колонками
- Туроператор и его ИНН — для взаиморасчётов
- Даты поездки — для отнесения к периоду
Что чаще всего ломается
- Нет унифицированной формы: у каждого контрагента своя вёрстка шапки и таблицы.
- Наименование работы занимает 3–5 строк и перекрывает соседние колонки.
- Период указан текстом, а не датами.
- Акт и счёт напечатаны на одном листе — два документа в одном файле.
Что проверить после разбора
- Сумма строк равна итогу
- Период работ распознан как диапазон дат, а не как текст
- Договор-основание вынесен в отдельное поле
- Определено, один это документ на листе или два
Считаете ли вы вознаграждение за нас?
Нет. Ставки и правила расчёта прописаны в вашем договоре с оператором и у всех разные. Мы даём таблицу строк акта для сравнения с вашим расчётом.
Пришлите документ «Акт выполненных работ» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/akt-vypolnennyh-rabot--turagentstvo.
Акт выполненных работ в других отраслях
- Акт выполненных работ: разбор для медицинского центра
- Акт выполненных работ: разбор для страхового брокера
- Акт выполненных работ: разбор для бюджетного учреждения
- Акт выполненных работ: разбор для франчайзинговой сети
- Акт выполненных работ: разбор для рекламного агентства
- Акт выполненных работ: разбор для IT-компании
Другие документы для турагентства