Акт выполненных работ: разбор для IT-компании
Акт выполненных работ в потоке документов сегмента «IT-компания»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Акты от подрядчиков и самозанятых приходят в свободной форме, часто в Word или картинкой.
- Период работ важнее наименования: он определяет, к какому спринту или проекту относится расход.
- Суммы повторяются из месяца в месяц — легко провести дважды.
Как это выглядит на практике
12 актов от подрядчиков за месяц: в таблице видно, что один акт продублирован — тот же исполнитель, тот же период, та же сумма.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата акта — Часто совпадают с номером счёта, но не всегда.
- Исполнитель и заказчик — Реквизиты в шапке или в подвале — расположение произвольное.
Поток документов в сегменте
- — Ежемесячные счета за облака, сервисы и лицензии.
- — Инвойсы от иностранных поставщиков в валюте.
- — Акты от подрядчиков и самозанятых.
- — Расходы нужно разложить по проектам и клиентам.
На что смотреть в этой отрасли
- Период подписки
- Валюта и сумма без пересчёта
- Признак повторяющегося платежа
- Проект или центр затрат
Что чаще всего ломается
- Нет унифицированной формы: у каждого контрагента своя вёрстка шапки и таблицы.
- Наименование работы занимает 3–5 строк и перекрывает соседние колонки.
- Период указан текстом, а не датами.
- Акт и счёт напечатаны на одном листе — два документа в одном файле.
Что проверить после разбора
- Сумма строк равна итогу
- Период работ распознан как диапазон дат, а не как текст
- Договор-основание вынесен в отдельное поле
- Определено, один это документ на листе или два
Как ловить дубли актов?
По тройке «контрагент + период + сумма». Полное совпадение всех трёх — почти всегда дубль, и мы его подсвечиваем.
Пришлите документ «Акт выполненных работ» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/akt-vypolnennyh-rabot--it-kompaniya.
Акт выполненных работ в других отраслях
- Акт выполненных работ: разбор для издательства
- Акт выполненных работ: разбор для гостиницы
- Акт выполненных работ: разбор для кадрового агентства
- Акт выполненных работ: разбор для медицинского центра
- Акт выполненных работ: разбор для страхового брокера
- Акт выполненных работ: разбор для бюджетного учреждения
Другие документы для IT-компании