Акт выполненных работ: разбор для кадрового агентства
Акт выполненных работ в потоке документов сегмента «Кадровое агентство»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Акт закрывает закрытые вакансии, и в нём перечислены кандидаты или позиции — по строке на каждую.
- Вознаграждение считается процентом от оклада, поэтому в акте рядом лежат база и ставка.
- Часть закрытий подпадает под гарантийный период, и к акту возвращаются через несколько месяцев.
Как это выглядит на практике
Акт на пять закрытых позиций с разными процентами. В таблице каждая позиция отдельной строкой с базой и суммой — при споре о гарантии не нужно поднимать переписку.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата акта — Часто совпадают с номером счёта, но не всегда.
- Исполнитель и заказчик — Реквизиты в шапке или в подвале — расположение произвольное.
Поток документов в сегменте
- — Основные входящие расходы — доступы к площадкам размещения вакансий и базам резюме, обычно по подписке.
- — Отдельный поток — услуги внештатных рекрутеров и проверяющих организаций, приходящие актами.
- — Реклама вакансий даёт мелкие частые счета от разных площадок и агрегаторов.
- — Для расчёта доходности вакансии затраты нужно относить на конкретный заказ клиента, а в документах его нет.
На что смотреть в этой отрасли
- Поставщик и ИНН — для группировки по площадкам
- Период оказания услуги — для подписок он важнее даты документа
- Сумма и налог
- Номер договора или заказа — если указан, единственная связь с клиентом
Что чаще всего ломается
- Нет унифицированной формы: у каждого контрагента своя вёрстка шапки и таблицы.
- Наименование работы занимает 3–5 строк и перекрывает соседние колонки.
- Период указан текстом, а не датами.
- Акт и счёт напечатаны на одном листе — два документа в одном файле.
Что проверить после разбора
- Сумма строк равна итогу
- Период работ распознан как диапазон дат, а не как текст
- Договор-основание вынесен в отдельное поле
- Определено, один это документ на листе или два
Посчитаете вознаграждение по проценту?
Нет, считать мы не будем. Отдадим базу, ставку и сумму так, как они напечатаны в акте, — арифметику проверяет человек.
Пришлите документ «Акт выполненных работ» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/akt-vypolnennyh-rabot--kadrovoe-agentstvo.
Акт выполненных работ в других отраслях
- Акт выполненных работ: разбор для IT-компании
- Акт выполненных работ: разбор для клининговой компании
- Акт выполненных работ: разбор для юридической фирмы
- Акт выполненных работ: разбор для строительной компании
- Акт выполненных работ: разбор для фитнес-клуба
- Акт выполненных работ: разбор для транспортной компании
Другие документы для кадрового агентства