Акт выполненных работКлининговая компания
Акт выполненных работ: разбор для клининговой компании
Акт выполненных работ в потоке документов сегмента «Клининговая компания»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Акты выставляются по объектам и однотипны — ошибиться в периоде проще, чем кажется.
- Объём услуг измеряется в квадратных метрах или человеко-часах.
- Один акт может закрывать несколько объектов одного заказчика.
Как это выглядит на практике
Акты по 14 объектам за месяц собираются в таблицу: две записи с одинаковым периодом по одному объекту всплывают сразу.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата акта — Часто совпадают с номером счёта, но не всегда.
- Исполнитель и заказчик — Реквизиты в шапке или в подвале — расположение произвольное.
Поток документов в сегменте
- — Химия и инвентарь закупаются централизованно.
- — Расход распределяется по объектам обслуживания.
- — Заказчикам ежемесячно выставляются акты.
- — Рентабельность объекта считается вручную в Excel.
На что смотреть в этой отрасли
- Объект (если указан) или признак для распределения
- Наименование расходника и количество
- Период оказания услуг в акте
- Сумма по объекту
Что чаще всего ломается
- Нет унифицированной формы: у каждого контрагента своя вёрстка шапки и таблицы.
- Наименование работы занимает 3–5 строк и перекрывает соседние колонки.
- Период указан текстом, а не датами.
- Акт и счёт напечатаны на одном листе — два документа в одном файле.
Что проверить после разбора
- Сумма строк равна итогу
- Период работ распознан как диапазон дат, а не как текст
- Договор-основание вынесен в отдельное поле
- Определено, один это документ на листе или два
Можно ли сверить акты с графиком уборок?
Да, если график ведётся таблицей: сверка идёт по паре «объект + период».
Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней
Пришлите документ «Акт выполненных работ» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/akt-vypolnennyh-rabot--klining.
Акт выполненных работ в других отраслях
- Акт выполненных работ: разбор для склада ответственного хранения
- Акт выполненных работ: разбор для агентства недвижимости
- Акт выполненных работ: разбор для проката оборудования
- Акт выполненных работ: разбор для архитектурного бюро
- Акт выполненных работ: разбор для проектной организации
- Акт выполненных работ: разбор для арендодателя коммерческой недвижимости
Другие документы для клининговой компании