Требование-накладная М-11: разбор для клининговой компании
Требование-накладная М-11 в потоке документов сегмента «Клининговая компания»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Расходники выдаются бригадам на объекты, и в требовании объект указывают не всегда.
- Одно требование закрывает выдачу сразу на несколько адресов — разделить их нечем.
- Химия считается в литрах и килограммах, а инвентарь в штуках: единицы в одном документе разные.
Как это выглядит на практике
Требования за неделю по бригадам. В таблице — номенклатура и количества; колонка объекта заполняется там, где адрес в документе действительно есть.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата — Внутренняя сквозная нумерация, обычно по подразделению.
- Отправитель — подразделение — Не контрагент, а внутренняя единица: склад, цех, участок.
- Получатель — подразделение — Вторая внутренняя единица. Пара «откуда — куда» и есть суть документа.
- Количество затребовано — Первая колонка пары.
Поток документов в сегменте
- — Химия и инвентарь закупаются централизованно.
- — Расход распределяется по объектам обслуживания.
- — Заказчикам ежемесячно выставляются акты.
- — Рентабельность объекта считается вручную в Excel.
На что смотреть в этой отрасли
- Объект (если указан) или признак для распределения
- Наименование расходника и количество
- Период оказания услуг в акте
- Сумма по объекту
Что чаще всего ломается
- Привычная проверка «ИНН контрагента» здесь бесполезна: контрагента нет, а подразделения называются как угодно и в справочнике могут отсутствовать.
- Названия подразделений сокращают по-разному: «Цех №2», «цех 2», «Ц-2» — сопоставление между документами ломается.
- Номер счёта учёта и код аналитики стоят рядом с количеством и распознаются как числовые данные позиции.
- Затребовано и отпущено — снова парные колонки со схожими заголовками.
Что проверить после разбора
- Отправитель и получатель заполнены и различаются между собой
- Количество отпущено не превышает затребованное
- Номенклатурный номер присутствует у всех позиций
- Единица измерения соответствует материалу
Разнесёте расходники по объектам?
Нет, если объекта нет в документе. Это ваша аналитика, и проставляет её тот, кто выдавал материал со склада.
Пришлите документ «Требование-накладная М-11» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/trebovanie-nakladnaya-m-11--klining.
Требование-накладная М-11 в других отраслях
Другие документы для клининговой компании