Требование-накладная М-11: разбор для производства
Требование-накладная М-11 в потоке документов сегмента «Производство»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Контрагента нет вовсе: движение идёт между цехами, и привычная проверка по ИНН здесь бесполезна.
- Материалы уходят в производство порциями, и расход по подразделению за период собирается только из этих документов.
- Названия подразделений пишутся по-разному — «Цех №2», «цех 2», «Ц-2», — и сопоставление ломается.
Как это выглядит на практике
Требования за месяц сводятся по подразделениям. Расход по одному участку вдвое выше нормы на выпуск — разбираются и находят брак, который списывали молча.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата — Внутренняя сквозная нумерация, обычно по подразделению.
- Отправитель — подразделение — Не контрагент, а внутренняя единица: склад, цех, участок.
- Получатель — подразделение — Вторая внутренняя единица. Пара «откуда — куда» и есть суть документа.
- Количество затребовано — Первая колонка пары.
Поток документов в сегменте
- — Закупка сырья по спецификациям с характеристиками и допусками.
- — Приёмка на склад по накладным с проверкой партий.
- — Паспорта качества и сертификаты приходят отдельными файлами.
- — Данные нужны и снабжению, и технологам, и бухгалтерии.
На что смотреть в этой отрасли
- Марка материала и ссылка на ГОСТ/ТУ
- Номер партии
- Количество в производственных единицах
- Связь с сертификатом качества
Что чаще всего ломается
- Привычная проверка «ИНН контрагента» здесь бесполезна: контрагента нет, а подразделения называются как угодно и в справочнике могут отсутствовать.
- Названия подразделений сокращают по-разному: «Цех №2», «цех 2», «Ц-2» — сопоставление между документами ломается.
- Номер счёта учёта и код аналитики стоят рядом с количеством и распознаются как числовые данные позиции.
- Затребовано и отпущено — снова парные колонки со схожими заголовками.
Что проверить после разбора
- Отправитель и получатель заполнены и различаются между собой
- Количество отпущено не превышает затребованное
- Номенклатурный номер присутствует у всех позиций
- Единица измерения соответствует материалу
Как быть с разными написаниями подразделений?
Нормализовать на своей стороне по справочнику. Мы выгружаем название так, как оно в документе, и не приводим к своему варианту — своего у нас нет.
Пришлите документ «Требование-накладная М-11» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/trebovanie-nakladnaya-m-11--proizvodstvo.
Требование-накладная М-11 в других отраслях
Другие документы для производства