М-15: разбор для производства
М-15 в потоке документов сегмента «Производство»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Отпуск в переработку на сторону — типовая операция: сырьё уходит, готовая продукция возвращается, и связь между ними держится только документами.
- Единицы отпуска и возврата различаются: отдали килограммы, получили штуки, и коэффициент выхода считается по этим двум цифрам.
- Номенклатурный номер печатается рядом с наименованием и при разборе часто слипается с ним в одну ячейку.
Как это выглядит на практике
Передали на гальванику партию деталей, через неделю получили обратно. В таблице сопоставлены отпуск и возврат по номеру договора: выход составил меньше расчётного, и разница видна сразу, а не при инвентаризации в конце квартала.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата накладной — Собственная нумерация организации.
- Отправитель и получатель — Подразделение-отправитель и внешний получатель.
- Основание отпуска — Договор, распоряжение или заявка — определяет, на каком праве уходят материалы.
- Наименование материала — Построчно, с указанием номенклатурного номера.
Поток документов в сегменте
- — Закупка сырья по спецификациям с характеристиками и допусками.
- — Приёмка на склад по накладным с проверкой партий.
- — Паспорта качества и сертификаты приходят отдельными файлами.
- — Данные нужны и снабжению, и технологам, и бухгалтерии.
На что смотреть в этой отрасли
- Марка материала и ссылка на ГОСТ/ТУ
- Номер партии
- Количество в производственных единицах
- Связь с сертификатом качества
Что чаще всего ломается
- Парные колонки затребованного и отпущенного количества схлопываются в одну, и разница теряется.
- Номенклатурный номер печатается рядом с наименованием и при разборе часто попадает в ту же ячейку.
- Форма заполняется на складе от руки, и рукописные количества читаются хуже печатных.
- Учётная цена может отсутствовать, и пустая колонка суммы выглядит как потеря данных, хотя её и не было.
Что проверить после разбора
- Отпущенное количество не превышает затребованное
- Основание отпуска указано и не пустое
- Единица измерения соответствует справочнику номенклатуры
- Номенклатурный номер находится во внутреннем справочнике
Как считать потери при переработке?
Как разницу между отпущенным и возвращённым в сопоставимых единицах. Для этого коэффициент пересчёта должен храниться в справочнике, а не подставляться в уме каждый раз.
Пришлите документ «М-15» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/m-15--proizvodstvo.
М-15 в других отраслях
Другие документы для производства