М-15: разбор для строительной компании
М-15 в потоке документов сегмента «Строительство»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Материалы уходят подрядчику как давальческие: право собственности остаётся у вас, и это принципиально отличает М-15 от продажи.
- Отпуск идёт на конкретный объект, а в бланке объекта часто нет — есть только основание в виде договора.
- Возврат неиспользованного материала оформляется отдельным документом, и без сведения обоих потоков остаток по объекту не считается.
Как это выглядит на практике
На объект передано материалов на несколько миллионов. В таблице отпуски и возвраты сведены по договору подряда: разница показывает, сколько фактически израсходовано, и расхождение с актом КС-2 находится до подписания, а не после.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата накладной — Собственная нумерация организации.
- Отправитель и получатель — Подразделение-отправитель и внешний получатель.
- Основание отпуска — Договор, распоряжение или заявка — определяет, на каком праве уходят материалы.
- Наименование материала — Построчно, с указанием номенклатурного номера.
Поток документов в сегменте
- — Подрядчики сдают КС-2 и КС-3 по каждому объекту ежемесячно.
- — Материалы приходят накладными на объект, часто без участия бухгалтерии.
- — Техника отчитывается путевыми листами.
- — ПТО сверяет объёмы со сметой вручную.
На что смотреть в этой отрасли
- Шифр расценки (обоснование) в КС-2
- Объёмы и единицы измерения
- Отчётный период и объект
- Стоимость за период против стоимости с начала года
Что чаще всего ломается
- Парные колонки затребованного и отпущенного количества схлопываются в одну, и разница теряется.
- Номенклатурный номер печатается рядом с наименованием и при разборе часто попадает в ту же ячейку.
- Форма заполняется на складе от руки, и рукописные количества читаются хуже печатных.
- Учётная цена может отсутствовать, и пустая колонка суммы выглядит как потеря данных, хотя её и не было.
Что проверить после разбора
- Отпущенное количество не превышает затребованное
- Основание отпуска указано и не пустое
- Единица измерения соответствует справочнику номенклатуры
- Номенклатурный номер находится во внутреннем справочнике
Как связать М-15 с объектом, если его нет в бланке?
Через номер договора подряда — он в основании отпуска есть почти всегда. Соответствие «договор — объект» ведётся в вашей таблице и проставляется автоматически.
Пришлите документ «М-15» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/m-15--stroitelstvo.
М-15 в других отраслях
Другие документы для строительной компании