для строительной компании

Распознавание КС-2, КС-3 и накладных в строительстве

Акты КС-2 и справки КС-3 на сотни строк, накладные на материалы и путевые листы техники — в таблицы для проверки объёмов и затрат.

Как сейчас идёт поток документов

Подрядчики сдают КС-2 и КС-3 по каждому объекту ежемесячно.
Материалы приходят накладными на объект, часто без участия бухгалтерии.
Техника отчитывается путевыми листами.
ПТО сверяет объёмы со сметой вручную.

Порядок объёма

Ориентир: 3–15 объектов, на каждом — комплект КС ежемесячно плюс десятки накладных на материалы.

Где теряется время

Боли сегмента

— Шифры расценок в КС-2 нужно сверять со сметой посимвольно.
— Накладные на объект теряются между прорабом и офисом.
— Три колонки нарастающих итогов в КС-3 путаются.
— Путевые листы заполняются от руки.

Какие поля здесь важнее всего

— Шифр расценки (обоснование) в КС-2
— Объёмы и единицы измерения
— Отчётный период и объект
— Стоимость за период против стоимости с начала года

Что мы делаем на пилоте

Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.

Вопросы для строительной компании

Поможет ли это сверить объёмы со сметой?

Сама сверка остаётся за ПТО, но выгрузка со шифрами расценок превращает её из ручного сравнения бумаг в сопоставление двух таблиц в Excel.

Как связать документ с объектом, если объекта в нём нет?

Через номер договора — он есть почти всегда. Соответствие «договор — объект» ведётся у вас и проставляется при регистрации; через месяц восстанавливать эту связь уже некому.

Что делать с давальческими материалами?

Вести отпуски и возвраты в одной таблице по договору подряда. Разница показывает фактический расход, и расхождение с актом находится до подписания КС-2, а не после.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Пилот для строительной компании

1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.

Получить ранний доступ Как это работает

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/stroitelstvo.

Документы для строительной компании

Другие отрасли и роли

Смежные материалы