Приходный ордер М-4: разбор для строительной компании
Приходный ордер М-4 в потоке документов сегмента «Строительство»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Материалы приходуются на объект, и без привязки к объекту ордер теряет смысл для управленческого учёта.
- Часть материалов принимается прямо на площадке, и ордер дозаполняется от руки поверх напечатанного бланка.
- Списание в производство идёт следом, и расхождение между приходом и списанием по объекту всплывает только в сводной таблице.
Как это выглядит на практике
Приход по объекту за квартал сводится с актами КС-2. Обнаруживается, что материалов оприходовано больше, чем закрыто работами, — остаток ищут на площадке.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата ордера — Собственная нумерация склада, не связанная с номером накладной поставщика.
- Склад и структурное подразделение — Определяет, куда встали остатки. При нескольких складах — критичное поле.
- Поставщик и реквизиты накладной — Ссылка на документ, по которому пришёл товар.
- Количество по документу — Первая колонка пары.
- Количество принято — Вторая колонка пары. Расхождение означает, что нужен акт о расхождениях.
Поток документов в сегменте
- — Подрядчики сдают КС-2 и КС-3 по каждому объекту ежемесячно.
- — Материалы приходят накладными на объект, часто без участия бухгалтерии.
- — Техника отчитывается путевыми листами.
- — ПТО сверяет объёмы со сметой вручную.
На что смотреть в этой отрасли
- Шифр расценки (обоснование) в КС-2
- Объёмы и единицы измерения
- Отчётный период и объект
- Стоимость за период против стоимости с начала года
Что чаще всего ломается
- Номенклатурный номер и артикул поставщика стоят рядом и выглядят одинаково — при разборе подменяют друг друга.
- Парные колонки количества имеют схожие заголовки, и при их схлопывании расхождение исчезает бесследно.
- Код единицы измерения — короткое число рядом с названием единицы, распознаётся как количество.
- Ордер часто дозаполняется от руки на складе поверх напечатанного бланка.
Что проверить после разбора
- Количество принято не превышает количество по документу без объяснения
- Единица измерения соответствует своему коду
- Номер накладной поставщика заполнен
- Склад указан явно, а не оставлен пустым
Можете ли вы проставлять объект автоматически?
Нет, если он не написан в самом ордере. Обычно объект указан — тогда мы выгрузим его как есть. Если поля нет, заполняете вы.
Пришлите документ «Приходный ордер М-4» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/prihodnyi-order-m-4--stroitelstvo.
Приходный ордер М-4 в других отраслях
Другие документы для строительной компании