КС-2Строительство
КС-2: разбор для строительной компании
КС-2 в потоке документов сегмента «Строительство»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Шифр расценки связывает акт со сметой — без него проверка объёмов невозможна.
- Акты приходят от нескольких подрядчиков по каждому объекту ежемесячно.
- Итоговый блок с коэффициентами не является позициями и не должен попадать в данные.
Как это выглядит на практике
КС-2 на 180 строк от подрядчика: таблица со шифрами расценок кладётся рядом со сметой, два завышенных объёма находятся за десять минут вместо дня.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата акта, отчётный период — Период — две даты в шапке.
- Обоснование (шифр расценки) — Коды вида ФЕР15-04-005-01 — критичны посимвольно.
Поток документов в сегменте
- — Подрядчики сдают КС-2 и КС-3 по каждому объекту ежемесячно.
- — Материалы приходят накладными на объект, часто без участия бухгалтерии.
- — Техника отчитывается путевыми листами.
- — ПТО сверяет объёмы со сметой вручную.
На что смотреть в этой отрасли
- Шифр расценки (обоснование) в КС-2
- Объёмы и единицы измерения
- Отчётный период и объект
- Стоимость за период против стоимости с начала года
Что чаще всего ломается
- Шифры расценок с дефисами и точками рвутся при переносе строки.
- Единицы вида «100 м2» распознаются как число 100 и текст.
- Итоговый блок содержит коэффициенты, которые не являются позициями.
- Акты на десятки страниц со сквозной нумерацией.
Что проверить после разбора
- Шифры расценок сохранены посимвольно
- Количество × цена = стоимость в каждой строке
- Итог по акту сходится с суммой позиций и накладных
- Нумерация по смете отделена от порядковой
Проверяете ли вы объёмы по смете?
Нет, это работа ПТО. Мы делаем так, чтобы проверка стала сравнением двух таблиц, а не вычитыванием бумаг.
Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней
Пришлите документ «КС-2» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/ks-2--stroitelstvo.
КС-2 в других отраслях
Другие документы для строительной компании