Акт выполненных работ: разбор для строительной компании
Акт выполненных работ в потоке документов сегмента «Строительство»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Помимо КС-2 в строительстве много обычных актов: аренда техники, вывоз мусора, охрана объекта.
- Акт привязан к объекту, а не только к контрагенту.
- Период работ часто указан текстом, а не датами.
Как это выглядит на практике
Акты по трём объектам за месяц сводятся с указанием объекта — затраты по стройке видны без ожидания закрытия периода.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата акта — Часто совпадают с номером счёта, но не всегда.
- Исполнитель и заказчик — Реквизиты в шапке или в подвале — расположение произвольное.
Поток документов в сегменте
- — Подрядчики сдают КС-2 и КС-3 по каждому объекту ежемесячно.
- — Материалы приходят накладными на объект, часто без участия бухгалтерии.
- — Техника отчитывается путевыми листами.
- — ПТО сверяет объёмы со сметой вручную.
На что смотреть в этой отрасли
- Шифр расценки (обоснование) в КС-2
- Объёмы и единицы измерения
- Отчётный период и объект
- Стоимость за период против стоимости с начала года
Что чаще всего ломается
- Нет унифицированной формы: у каждого контрагента своя вёрстка шапки и таблицы.
- Наименование работы занимает 3–5 строк и перекрывает соседние колонки.
- Период указан текстом, а не датами.
- Акт и счёт напечатаны на одном листе — два документа в одном файле.
Что проверить после разбора
- Сумма строк равна итогу
- Период работ распознан как диапазон дат, а не как текст
- Договор-основание вынесен в отдельное поле
- Определено, один это документ на листе или два
Чем обычный акт отличается от КС-2 при разборе?
У КС-2 есть шифры расценок и привязка к смете, у обычного акта — свободная форма. Это разные шаблоны разбора.
Пришлите документ «Акт выполненных работ» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/akt-vypolnennyh-rabot--stroitelstvo.
Акт выполненных работ в других отраслях
- Акт выполненных работ: разбор для турагентства
- Акт выполненных работ: разбор для образовательного центра
- Акт выполненных работ: разбор для склада ответственного хранения
- Акт выполненных работ: разбор для агентства недвижимости
- Акт выполненных работ: разбор для проката оборудования
- Акт выполненных работ: разбор для архитектурного бюро
Другие документы для строительной компании