М-7: разбор для строительной компании
М-7 в потоке документов сегмента «Строительство»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Акт М-7 составляется при расхождении фактического количества материалов с документами поставщика — на стройке это регулярная история.
- Материалы принимаются на объекте, а документы уходят в офис: между ними день-два и риск потери связи.
- Без ссылки на объект акт бесполезен: списание идёт по объектам, а не по компании в целом.
Как это выглядит на практике
На объект пришёл щебень с недовесом. Акт М-7 составляется на месте, в таблицу попадают объект, номер накладной и фактическое количество — претензия поставщику уходит в тот же день.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата акта — Отдельные от реквизитов накладной.
- Реквизиты сопроводительных документов — Накладная, транспортный документ, счёт-фактура.
- Количество по документам — Первая колонка пары.
- Количество фактически — Вторая колонка пары.
Поток документов в сегменте
- — Подрядчики сдают КС-2 и КС-3 по каждому объекту ежемесячно.
- — Материалы приходят накладными на объект, часто без участия бухгалтерии.
- — Техника отчитывается путевыми листами.
- — ПТО сверяет объёмы со сметой вручную.
На что смотреть в этой отрасли
- Шифр расценки (обоснование) в КС-2
- Объёмы и единицы измерения
- Отчётный период и объект
- Стоимость за период против стоимости с начала года
Что чаще всего ломается
- Парные колонки с почти одинаковыми заголовками в две строки схлопываются при разборе в одну.
- Недостача и излишки разнесены по разным графам, и выгрузка одной колонкой теряет вид расхождения.
- Сведения о таре и пломбах — свободный текст в середине формы, ломающий табличную структуру.
- Форма многостраничная с повторяющейся шапкой.
Что проверить после разбора
- Разница между документом и фактом равна сумме граф недостачи и излишков
- Реквизиты сопроводительной накладной заполнены
- Позиции акта есть в накладной, к которой он составлен
- Ни одна графа расхождения не отрицательна
Что важнее в акте: количество или объект?
Оба, но объект теряется чаще. Количество без привязки к объекту не даёт ни списать материал, ни предъявить претензию по конкретной поставке.
Пришлите документ «М-7» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/m-7--stroitelstvo.
М-7 в других отраслях
Другие документы для строительной компании