Распознавание актов М-7
М-7 составляют при приёмке материалов, когда факт не сошёлся с документами поставщика или тара пришла повреждённой. По смыслу это близкий родственник ТОРГ-2, но для материалов, а не для товаров, и в нём больше внимания уделено таре, пломбам и перевозчику.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «М-7» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Парные колонки с почти одинаковыми заголовками в две строки схлопываются при разборе в одну.
- Недостача и излишки разнесены по разным графам, и выгрузка одной колонкой теряет вид расхождения.
- Сведения о таре и пломбах — свободный текст в середине формы, ломающий табличную структуру.
- Форма многостраничная с повторяющейся шапкой.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Разница между документом и фактом равна сумме граф недостачи и излишков
- Реквизиты сопроводительной накладной заполнены
- Позиции акта есть в накладной, к которой он составлен
- Ни одна графа расхождения не отрицательна
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про М-7
Чем М-7 отличается от ТОРГ-2 при разборе?
Структурно они близки: те же парные колонки. Разница в том, что в М-7 больше свободного текста про тару и пломбы, и он чаще разрывает табличную часть — на многостраничных сканах это заметно.
Можно ли сопоставить акт с накладной автоматически?
По номеру и дате накладной — формулой, если оба документа разобраны. Построчное сопоставление позиций сложнее: наименования материалов в акте и накладной совпадают не дословно.
Пришлите документ «М-7» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/m-7.
М-7 в отраслях
Другие типы документов