Распознавание актов ОС-1
ОС-1 оформляет появление объекта основных средств: покупку, ввод в эксплуатацию, передачу другой организации. С этого документа начинается вся дальнейшая жизнь объекта в учёте, поэтому цена ошибки в номере или стоимости — это ошибка в амортизации на годы вперёд.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «ОС-1» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Инвентарные и заводские номера — длинные буквенно-цифровые строки: числовой формат превращает их в экспоненту и съедает ведущие нули.
- Срок полезного использования пишут то в месяцах, то в годах, и единица в бланке не всегда напечатана.
- Характеристики объекта вписаны внутрь наименования одной строкой.
- Акт подписывается комиссией, и подписи ложатся поверх табличной части.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Инвентарный номер уникален и не повторяет уже существующий
- Заводской номер перенесён посимвольно
- Первоначальная стоимость совпадает с суммой из накладной или счёта
- Дата ввода в эксплуатацию не раньше даты поступления
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про ОС-1
Длинный инвентарный номер не превратится в число?
Нет, он выгружается текстом. Это тот случай, где обычный конвертер ломает данные молча: 0012345 становится 12345, и объект перестаёт находиться поиском.
Посчитаете амортизацию?
Нет, расчётов в сервисе нет. Мы отдадим стоимость, срок и дату ввода — начисление делает ваша учётная система, где заданы метод и группа.
Пришлите документ «ОС-1» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/os-1.
Другие типы документов