Распознавание инвентарных карточек ОС-6
ОС-6 — не разовый документ, а накопительная карточка: в неё годами дописывают перемещения, ремонты, переоценки и начисленную амортизацию. Поэтому при разборе это не одна таблица, а несколько разделов с разной структурой на одном бланке.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «ОС-6» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- На одном бланке несколько разделов с разной структурой колонок — «одна таблица на страницу» здесь не работает.
- Карточку дописывают от руки годами, и поздние записи почти всегда рукописные.
- Пустые строки разделов заполняются постепенно, из-за чего таблица выглядит рваной.
- Инвентарный и заводской номера стоят рядом и при разборе меняются местами.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Инвентарный и заводской номера не перепутаны местами
- Последнее перемещение соответствует текущему местонахождению
- Сумма амортизации не превышает первоначальную стоимость
- Даты записей идут по возрастанию
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про ОС-6
Рукописные дописки в карточке разберёте?
Нет, рукописный текст мы не читаем. У старых карточек это значит, что поздние записи в таблицу не попадут, — говорим об этом сразу, чтобы вы не искали их потом в выгрузке.
Соберёте историю объекта в одну таблицу?
Разделы отдаются отдельными наборами строк: перемещения, ремонты, амортизация. Сшивать их в одну ленту событий мы не будем — это уже интерпретация, и порядок в ней задаёте вы.
Пришлите документ «ОС-6» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/os-6.
ОС-6 в отраслях
Другие типы документов