Распознавание актов ОС-14
ОС-14 составляют, когда оборудование поступило, но ещё не введено в эксплуатацию: оно лежит на складе и ждёт монтажа. Главное в акте — комплектность и обнаруженные при осмотре дефекты, потому что предъявлять претензии поставщику нужно до монтажа, а не после.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «ОС-14» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Внутри акта две таблицы: сведения об оборудовании и перечень комплектности.
- Дефекты записаны свободным текстом и часто дописаны от руки при осмотре.
- Стоимость в акте не равна будущей первоначальной стоимости объекта — их путают при вводе.
- Заводской номер длинный, с буквами и дефисами.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Заводской номер перенесён посимвольно
- Перечень комплектности соответствует документам поставщика
- Реквизиты накладной поставщика заполнены
- Дефекты зафиксированы до монтажа
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про ОС-14
Чем ОС-14 отличается от ОС-1?
ОС-14 — приёмка на склад до монтажа, ОС-1 — ввод в эксплуатацию. Стоимость в них разная: в ОС-1 она уже включает монтаж и доставку. Смешивать их в одной таблице нельзя, и мы отдаём их отдельно.
Перечень комплектности попадёт отдельной таблицей?
Да, это отдельный набор строк. Склеивать его со сведениями об оборудовании нельзя: комплектность — это список, а характеристики — одна запись.
Пришлите документ «ОС-14» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/os-14.
ОС-14 в отраслях
Другие типы документов