Распознавание актов ОС-4
ОС-4 составляют, когда объект выбывает: износ, поломка без ремонта, продажа на разбор. Документ интересен двумя вещами — остаточной стоимостью, которая уходит в расходы, и перечнем материалов и узлов, оставшихся после разборки: они приходуются обратно на склад.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «ОС-4» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Внутри акта две разные таблицы: сведения об объекте и перечень полученных материалов. Разбор «одной таблицей» их склеивает.
- Три стоимости рядом — первоначальная, амортизация, остаточная — и при разборе легко перепутать колонки местами.
- Причина выбытия — свободный текст, группировать нечем.
- Акт подписывает комиссия, подписи попадают на табличную часть.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Первоначальная стоимость минус амортизация равна остаточной
- Инвентарный номер существует и объект не списан ранее
- Дата выбытия не раньше даты ввода в эксплуатацию
- Материалы из разборки оприходованы отдельным документом
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про ОС-4
Материалы из разборки попадут в таблицу отдельно?
Да, это отдельная табличная часть, и мы отдаём её отдельным списком строк. Склеивать её со сведениями об объекте нельзя: это два разных набора данных в одном бланке.
Посчитаете финансовый результат от выбытия?
Нет, расчётов у нас нет. Отдадим остаточную стоимость, затраты и стоимость полученных материалов — сложение делает бухгалтер, потому что состав расходов здесь зависит от учётной политики.
Пришлите документ «ОС-4» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/os-4.
ОС-4 в отраслях
Другие типы документов