Распознавание накладных ОС-2
ОС-2 оформляют, когда объект переезжает внутри организации: из офиса в цех, между филиалами, от одного ответственного к другому. Собственник не меняется, амортизация не прерывается — меняется только место и материально ответственное лицо.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «ОС-2» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Стоимости в форме нет — выгрузка с обязательной колонкой суммы будет пустой, и это не ошибка разбора.
- Наименование объекта переписывают сокращённо, и оно расходится с карточкой ОС-6.
- Подразделения обозначают внутренними кодами, понятными только вашей компании.
- Форма часто заполняется от руки при передаче.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Инвентарный номер существует в карточках объектов
- Сдатчик и получатель заполнены и не совпадают
- Дата перемещения не раньше даты ввода в эксплуатацию
- Объект не числится одновременно в двух подразделениях
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про ОС-2
Свяжете перемещение с карточкой объекта?
Мы отдадим инвентарный номер, по которому связь и делается. Само сопоставление с карточкой живёт в вашей учётной системе — там же, где хранится история объекта.
Наименование в ОС-2 не совпадает с ОС-1. Поправите?
Нет, мы переносим напечатанное. Расхождение наименований — реальный факт вашего документооборота, и подменять его «правильным» вариантом значило бы скрыть проблему, а не решить её.
Пришлите документ «ОС-2» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/os-2.
ОС-2 в отраслях
Другие типы документов