Инвентарный номеринв. номервнутренний номер объекта

Инвентарный номер в документе

Инвентарный номер — ваш внутренний ключ к объекту основных средств. Он появляется в документе один раз, при вводе в эксплуатацию, и дальше повторяется во всех документах по этому объекту: перемещениях, ремонтах, списании.

Где искать в документе

В шапке акта ОС-1 рядом с наименованием объекта
В накладной ОС-2 при перемещении — как единственный идентификатор
В инвентарной карточке ОС-6 первым полем
В инвентаризационных описях в отдельной графе рядом с заводским номером

Чем осложняет разбор

Номер часто начинается с нулей: 00012345. Числовой формат съедает их, и объект перестаёт находиться поиском.
Стоит рядом с заводским номером и при разборе меняется с ним местами — оба длинные и оба цифровые.
В разных документах пишется по-разному: с дефисами, с префиксом подразделения, без них.
В перемещениях его иногда переписывают от руки, и тогда он не читается вовсе.

Как проверить, что перенесено верно

Номер существует в вашем реестре объектов
Ведущие нули сохранены
Номер не совпадает с заводским номером того же объекта
Один номер не присвоен двум объектам

Как хранить в таблице

Только текстовая колонка. Инвентарные номера почти всегда содержат ведущие нули или разделители, а числовой формат уничтожает и то и другое молча — файл откроется, номер будет выглядеть правдоподобно и не найдётся ни в одной карточке.

Что с этим делаем мы

Мы переносим номер строкой посимвольно и не убираем ведущие нули. Сопоставить его с вашей карточкой объекта мы не можем: реестра объектов у нас нет, и связь строится на вашей стороне по этому же полю.

Чем инвентарный номер отличается от заводского?

Инвентарный присваиваете вы, заводской — изготовитель. Один объект имеет оба, и в документах они стоят рядом. Путать их опасно: по заводскому вы не найдёте объект в своей карточке, а по инвентарному не обратитесь в сервис.

Что делать, если номер вписан от руки?

Поле останется пустым: рукописный текст мы не читаем. Для объектов, которые часто перемещаются, стоит печатать номер на бланке заранее — иначе каждое перемещение придётся вводить вручную.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Пришлите документ, где поле «Инвентарный номер» переносится тяжелее всего

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Покажем, как это поле выглядит в готовой таблице и что с ним будет при выгрузке.

Получить ранний доступ Как это работает

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/field/inventarnyi-nomer-pole.

Другие поля документов

Смежные материалы