Распознавание авансовых счетов-фактур
При получении предоплаты продавец выставляет документ на аванс, а после отгрузки — обычный отгрузочный. Оба относятся к одной сделке, но существуют независимо, и в реестре их нужно различать: сложенные вместе, они удваивают сумму по сделке.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «Авансовый счёт-фактура» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Отличить авансовый документ от отгрузочного по внешнему виду сложно: формы почти одинаковы, различие в заполнении отдельных полей.
- Позиции в авансовом документе указываются обобщённо, и попытка сопоставить их с номенклатурой даёт пустой результат.
- Реквизиты платёжного документа записываются в одной строке с датой и легко попадают в одну ячейку.
- Связь аванса с последующей отгрузкой в самом документе отсутствует — она восстанавливается только по договору и суммам.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Признак авансового документа проставлен
- Реквизиты платёжного документа заполнены
- Сумма аванса не превышает сумму договора
- По закрытому авансу найден соответствующий отгрузочный документ
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про авансовый счёт-фактура
Почему нельзя складывать авансовые и отгрузочные документы в один итог?
Потому что одна и та же сделка отражена в обоих. Сложив их, вы получите сумму вдвое больше реальной. Признак типа документа в реестре — не формальность, а условие корректности любого свода.
Как связать аванс с отгрузкой?
По договору и реквизитам платёжного документа. Прямой ссылки в самом документе нет, поэтому связь либо ставится вручную, либо восстанавливается сопоставлением по договору и сумме — второе работает не всегда.
Пришлите документ «Авансовый счёт-фактура» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/schet-faktura-na-avans.
Авансовый счёт-фактура в отраслях
Другие типы документов