Распознавание складских квитанций
Складская квитанция — короткий документ о том, что склад принял товар. В отличие от развёрнутого акта МХ-1 в ней обычно нет ни оценки, ни условий хранения: только что приняли, сколько и когда. Именно из-за краткости её проще потерять и сложнее сопоставить с поставкой.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «Складская квитанция» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Товар описан обобщённо, местами и поддонами, а не номенклатурой — сопоставить с накладной по позициям нечем.
- Основание приёма указывают не всегда, и связать квитанцию с поставкой можно только по дате.
- Печатается на мелких бланках, часто на термобумаге.
- Подпись принявшего идёт без расшифровки, и кто именно принял, из документа не следует.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Номер и дата заполнены
- Количество мест совпадает с сопроводительными документами
- Указано основание приёма или иная привязка к поставке
- Дата приёма не раньше даты отгрузки
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про складскую квитанцию
Чем квитанция отличается от МХ-1 при разборе?
МХ-1 — развёрнутый акт с оценкой, сроком и условиями хранения. Квитанция короткая и часто обобщённая: в ней бывает «12 мест» вместо перечня. Полей меньше, но и пользы от разбора меньше — говорим об этом прямо.
Свяжете квитанцию с поставкой?
Только если в ней есть основание — номер договора или заявки. Если нет, поле останется пустым: связывать по одной дате мы не будем, это догадка.
Пришлите документ «Складская квитанция» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/skladskaya-kvitanciya.
Складская квитанция в отраслях
Другие типы документов