Сметалокальная сметасметный расчёт

Распознавание смет

Смета — расчёт стоимости до начала работ, тогда как КС-2 закрывает уже выполненное. Сравнение сметы с актами и есть основной смысл её выгрузки: без обеих таблиц перерасход виден только в конце стройки, когда влиять на него поздно.

DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.

Какие поля извлекаем из документа

Ниже — состав реквизитов документа «Смета» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.

Поле	В чём сложность
Номер, наименование и объектобяз.	Смета почти всегда привязана к объекту, и это поле нужно для сопоставления с актами.
Шифр расценкиобяз.	Код вида 08-02-001-01 с дефисами. Excel превращает такие значения в даты при открытии выгрузки.
Наименование работ	Длинные формулировки на несколько строк, часто с сокращениями.
Единица измерения	Специфические единицы: 100 м², 1000 м³, т. Множитель внутри единицы легко потерять.
Объём работобяз.	Дробные значения, привязанные к единице с множителем.
Стоимость единицы и всего	Разбита на составляющие: оплата труда, эксплуатация машин, материалы.
Коэффициенты	Применяются к строкам или разделам, меняя итог. Строка коэффициента не является работой.
Накладные расходы и сметная прибыль	Начисляются на разделы, а не на строки — отдельные строки внутри таблицы.
Итоги по разделам и общий итогобяз.	Многоуровневые итоги: по разделу, по главе, по смете.

Что ломается при распознавании

Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.

Служебные строки — коэффициенты, накладные расходы, сметная прибыль, итоги разделов — лежат в той же таблице, что и работы. Их суммирование вместе с работами завышает итог многократно.
Шифры расценок с дефисами превращаются в даты в Excel — это ровно тот случай, про который написана отдельная страница про даты.
Единица измерения содержит множитель («100 м²»), и объём без него теряет смысл в сто раз.
Итоги многоуровневые, и выгрузка «один итог на документ» берёт не тот уровень.

Какие проверки имеют смысл

Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.

Сумма строк работ по разделу сходится с итогом раздела
Сумма итогов разделов сходится с общим итогом
Шифры расценок сохранили дефисы и не стали датами
Множитель в единице измерения не потерян

Что вы получаете на выходе

Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.

Вопросы про смету

Чем смета отличается от КС-2 при разборе?

Структурно они похожи, но смета содержит расценки, коэффициенты и накладные расходы, которых в акте нет, а акт содержит фактические объёмы за период. Сравнивать их имеет смысл только по шифру расценки — по наименованию работы совпадение неустойчиво.

Можно ли сравнить смету с актами автоматически?

Сопоставление по шифру расценки делается формулой, когда оба документа собраны в таблицы. Мы даём таблицы; саму сверку разумнее держать у себя, потому что решение о том, что считать перерасходом, принимает сметчик.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Пришлите документ «Смета» — разберём вручную

Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.

Получить ранний доступ Как это работает

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/smeta.

Смета в отраслях

Другие типы документов

Смежные материалы