Распознавание актов ТОРГ-1
ТОРГ-1 составляется комиссией при приёмке товара и подтверждает, что именно принято. В отличие от ТОРГ-2, который фиксирует расхождение, ТОРГ-1 описывает саму приёмку целиком — включая случаи, когда всё сошлось. На практике он используется там, где приёмка формализована: в рознице, на складах ответственного хранения, в бюджетной сфере.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «ТОРГ-1» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Форма многостраничная, шапка таблицы повторяется на каждом листе и попадает в данные как обычная строка.
- Колонки «по документам» и «фактически» имеют похожие двухстрочные заголовки и схлопываются при разборе.
- Часть граф заполняется от руки прямо при приёмке поверх типографского бланка.
- Организации применяют собственные бланки вместо унифицированной формы, и расположение полей отличается у каждого.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Реквизиты накладной, к которой составлен акт, заполнены
- Каждая позиция акта присутствует в этой накладной
- Фактическое количество не превышает документальное без отдельной оговорки
- Заключение комиссии заполнено, а не оставлено пустым
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про ТОРГ-1
Чем ТОРГ-1 отличается от ТОРГ-2?
ТОРГ-1 описывает приёмку целиком, включая случаи без расхождений. ТОРГ-2 составляется только когда расхождение есть, и он служит основанием для претензии. На практике многие обходятся подписанной накладной и составляют ТОРГ-2 лишь при проблеме.
Обязательна ли унифицированная форма?
Унифицированные формы Госкомстата давно не обязательны, и организации вправе применять собственные бланки с обязательными реквизитами. Для разбора это значит, что расположение полей у каждого поставщика своё.
Пришлите документ «ТОРГ-1» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/torg-1.
Другие типы документов