ТОРГ-1: разбор для склада ответственного хранения

Что здесь особенного

• На ответственном хранении приёмка формализована всегда: акт составляется на каждую поставку независимо от наличия расхождений.
• Товар чужой, поэтому фиксация состояния тары и упаковки важнее, чем в собственном складском учёте.
• Комиссия подписывает акт при представителе поклажедателя, и рукописных отметок в бланке больше обычного.

Как это выглядит на практике

За смену принято 12 поставок, по каждой составлен акт. В таблице видно, по скольким приёмкам зафиксированы замечания к упаковке, — и по одному поклажедателю таких оказывается три из четырёх, что уже разговор с ним, а не со складом.

Поля и поток

На что смотреть в этой отрасли

• Поклажедатель и его ИНН — обязательное поле в каждой строке
• Номер и дата акта приёма или возврата
• Номенклатура, количество и единица — в разрезе владельца
• Состояние товара и отметки о расхождениях при приёме

Что чаще всего ломается

• Форма многостраничная, шапка таблицы повторяется на каждом листе и попадает в данные как обычная строка.
• Колонки «по документам» и «фактически» имеют похожие двухстрочные заголовки и схлопываются при разборе.
• Часть граф заполняется от руки прямо при приёмке поверх типографского бланка.
• Организации применяют собственные бланки вместо унифицированной формы, и расположение полей отличается у каждого.

Что проверить после разбора

• Реквизиты накладной, к которой составлен акт, заполнены
• Каждая позиция акта присутствует в этой накладной
• Фактическое количество не превышает документальное без отдельной оговорки
• Заключение комиссии заполнено, а не оставлено пустым