ТОРГ-4: разбор для склада ответственного хранения
ТОРГ-4 в потоке документов сегмента «Склад ответственного хранения»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- ТОРГ-4 составляется, когда товар пришёл без документов поставщика — на ответственном хранении это обычная ситуация при завозе от нового поклажедателя.
- Единственный источник данных о товаре здесь — сам груз: маркировка, ярлыки, пересчёт комиссией.
- Позже документы приходят, и акт нужно сопоставить с ними построчно, иначе расхождение останется незамеченным.
Как это выглядит на практике
На склад завезли двенадцать паллет без накладной. Комиссия пересчитывает и составляет ТОРГ-4, данные попадают в таблицу; через три дня приходит накладная — сравнение по артикулам показывает недостачу двух позиций.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата акта — Дата приёмки — от неё считаются сроки претензии.
- Наименование и количество фактически — Единственные достоверные данные в документе.
Поток документов в сегменте
- — Товар приходит на хранение от нескольких поклажедателей — и остаётся их собственностью, а не вашей.
- — Приём оформляется актом, где фиксируется, что именно и в каком состоянии принято.
- — Пока товар лежит, идёт тарификация: за место, за объём, за операции, за дни хранения.
- — Возврат оформляется встречным актом, и по периоду формируется отчёт каждому поклажедателю отдельно.
На что смотреть в этой отрасли
- Поклажедатель и его ИНН — обязательное поле в каждой строке
- Номер и дата акта приёма или возврата
- Номенклатура, количество и единица — в разрезе владельца
- Состояние товара и отметки о расхождениях при приёме
Что чаще всего ломается
- Цены нет или она условная — принимать её за фактическую нельзя, а в выгрузке она выглядит как обычная колонка суммы.
- Поставщик записан со слов, поэтому ИНН обычно отсутствует и сопоставить со справочником нечем.
- Акт заполняется на приёмке вручную, чаще других форм — от руки.
- Позже приходит настоящая накладная, и данные приходится сверять построчно с уже введённым актом.
Что проверить после разбора
- Дата акта не позже даты фактической приёмки
- У каждой позиции есть количество и единица
- Указан признак, по которому потом найдётся поставка: машина, водитель, рейс
- После получения накладной количества сверены построчно
Что делать, если документы так и не пришли?
Акт остаётся единственным основанием для оприходования. Хранить его надо вместе с фотографиями маркировки: восстановить характеристики товара позже будет неоткуда.
Пришлите документ «ТОРГ-4» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/torg-4--sklad-otvetstvennogo-hraneniya.
ТОРГ-4 в других отраслях
Другие документы для склада ответственного хранения
- ТОРГ-1: разбор для склада ответственного хранения
- МХ-1: разбор для склада ответственного хранения
- МХ-3: разбор для склада ответственного хранения
- Складская квитанция: разбор для склада ответственного хранения
- Инвентаризационная опись ИНВ-3: разбор для склада ответственного хранения
- ТОРГ-12: разбор для склада ответственного хранения