ТОРГ-4: разбор для оптовой компании
ТОРГ-4 в потоке документов сегмента «Оптовая торговля»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- У оптовика приёмка без документов случается при срочных довозах и при перегрузе с чужой машины.
- Цена в акте не указывается — она появится в накладной, и до этого товар нельзя ставить в продажу по себестоимости.
- Комиссия должна быть постоянной: разовый состав ослабляет акт при споре.
Как это выглядит на практике
Водитель привёз довоз без накладной, обещая прислать её вечером. Кладовщик оформляет ТОРГ-4, позиции попадают в реестр без цен, и после получения накладной цены проставляются одним сопоставлением.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата акта — Дата приёмки — от неё считаются сроки претензии.
- Наименование и количество фактически — Единственные достоверные данные в документе.
Поток документов в сегменте
- — Поставщики присылают прайсы регулярно, часто PDF или защищённым Excel.
- — Под заказ формируется спецификация на сотни позиций.
- — Приёмка сверяется с накладной построчно.
- — Цены обновляются в номенклатуре вручную.
На что смотреть в этой отрасли
- Артикул — посимвольно, как текст
- Кратность упаковки
- Цена и её изменение относительно прошлой версии
- Единица измерения
Что чаще всего ломается
- Цены нет или она условная — принимать её за фактическую нельзя, а в выгрузке она выглядит как обычная колонка суммы.
- Поставщик записан со слов, поэтому ИНН обычно отсутствует и сопоставить со справочником нечем.
- Акт заполняется на приёмке вручную, чаще других форм — от руки.
- Позже приходит настоящая накладная, и данные приходится сверять построчно с уже введённым актом.
Что проверить после разбора
- Дата акта не позже даты фактической приёмки
- У каждой позиции есть количество и единица
- Указан признак, по которому потом найдётся поставка: машина, водитель, рейс
- После получения накладной количества сверены построчно
Можно ли продавать товар, принятый по ТОРГ-4?
Физически да, но себестоимость до получения накладной неизвестна. Продажа по неизвестной себестоимости искажает маржу всего периода.
Пришлите документ «ТОРГ-4» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/torg-4--optovaya-torgovlya.
ТОРГ-4 в других отраслях
Другие документы для оптовой компании