УПДОптовая торговля
УПД: разбор для оптовой компании
УПД в потоке документов сегмента «Оптовая торговля»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- УПД на крупную партию содержит сотни строк с артикулами и разными ставками НДС.
- Основание передачи ссылается на договор и спецификацию — эти ссылки нужны для сверки.
- Дата получения важна для момента перехода права собственности.
Как это выглядит на практике
УПД на 300 позиций разбирается в таблицу, где ставка НДС проставлена построчно, а не одна на документ, — итог сходится с суммой строк без ручной правки.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Статус документа — Цифра 1 или 2 в правом верхнем углу. Определяет обязательность блока НДС.
- Номер и дата — Совпадают с номером счёта-фактуры, если статус 1.
- Продавец и покупатель — Полные реквизиты с адресами и ИНН/КПП.
- Дата отгрузки и дата получения — Две разные даты в нижних блоках, их регулярно путают между собой.
Поток документов в сегменте
- — Поставщики присылают прайсы регулярно, часто PDF или защищённым Excel.
- — Под заказ формируется спецификация на сотни позиций.
- — Приёмка сверяется с накладной построчно.
- — Цены обновляются в номенклатуре вручную.
На что смотреть в этой отрасли
- Артикул — посимвольно, как текст
- Кратность упаковки
- Цена и её изменение относительно прошлой версии
- Единица измерения
Что чаще всего ломается
- Статус 2 без НДС-блока: шаблон, ожидающий налог, ставит нули и искажает учёт.
- Дата отгрузки и дата получения меняются местами — обе в нижней части листа, обе в формате дд.мм.гггг.
- УПД на нескольких листах, где шапка повторяется, а нумерация строк сквозная.
- Рукописные пометки в блоках подписей попадают в текстовый слой.
Что проверить после разбора
- Статус документа определён и соответствует заполненным блокам
- Дата получения не раньше даты отгрузки
- Сумма строк сходится с итогом
- Единицы измерения соответствуют кодам ОКЕИ
Что если в одном УПД разные ставки НДС?
Это норма, и ставка берётся построчно. Ошибка «одна ставка на весь документ» — типичная для шаблонного разбора.
Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней
Пришлите документ «УПД» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/upd--optovaya-torgovlya.
УПД в других отраслях
Другие документы для оптовой компании