УПДБухгалтерия компании
УПД: разбор для бухгалтерии
УПД в потоке документов сегмента «Бухгалтерия компании»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Статус УПД определяет, обязателен ли блок НДС: при статусе 2 его отсутствие — норма.
- УПД заменяет пару «накладная + счёт-фактура», поэтому в учёте создаётся два документа из одного файла.
- Дата отгрузки и дата получения — разные, и путать их нельзя.
Как это выглядит на практике
Из 60 входящих документов 22 оказались УПД. В выгрузке статус вынесен отдельной колонкой, и документы со статусом 2 сразу отделены от тех, что дают вычет.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Статус документа — Цифра 1 или 2 в правом верхнем углу. Определяет обязательность блока НДС.
- Номер и дата — Совпадают с номером счёта-фактуры, если статус 1.
- Продавец и покупатель — Полные реквизиты с адресами и ИНН/КПП.
- Дата отгрузки и дата получения — Две разные даты в нижних блоках, их регулярно путают между собой.
Поток документов в сегменте
- — Счета приходят на общий ящик, в личную почту бухгалтера и в мессенджеры от менеджеров.
- — Часть документов приносят бумагой вместе с товаром — они копятся в лотке.
- — Каждый документ заносится в учёт руками: контрагент, номер, дата, сумма, позиции.
- — В конце месяца всё это сверяется с банком и с актами сверки от контрагентов.
На что смотреть в этой отрасли
- ИНН и КПП контрагента — для сопоставления со справочником
- Номер и дата документа — для контроля дублей
- Сумма и НДС по ставкам — для проводок
- Ссылка на договор-основание
Что чаще всего ломается
- Статус 2 без НДС-блока: шаблон, ожидающий налог, ставит нули и искажает учёт.
- Дата отгрузки и дата получения меняются местами — обе в нижней части листа, обе в формате дд.мм.гггг.
- УПД на нескольких листах, где шапка повторяется, а нумерация строк сквозная.
- Рукописные пометки в блоках подписей попадают в текстовый слой.
Что проверить после разбора
- Статус документа определён и соответствует заполненным блокам
- Дата получения не раньше даты отгрузки
- Сумма строк сходится с итогом
- Единицы измерения соответствуют кодам ОКЕИ
Как отличить УПД со статусом 1 от статуса 2 автоматически?
По цифре в правом верхнем углу. Мы выносим её отдельным полем, потому что от неё зависит набор обязательных данных.
Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней
Пришлите документ «УПД» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/upd--buhgalteriya.
УПД в других отраслях
Другие документы для бухгалтерии