УПДРозничная сеть
УПД: разбор для розничной сети
УПД в потоке документов сегмента «Розничная сеть»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Грузополучатель — конкретная точка сети.
- УПД со статусом 2 приходит от поставщиков на УСН — без НДС, и это не ошибка.
- Документы приходят с задержкой от точек.
Как это выглядит на практике
Реестр УПД по всем точкам за месяц: видно, какие поставки прошли без документов и по каким точкам есть задержка.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Статус документа — Цифра 1 или 2 в правом верхнем углу. Определяет обязательность блока НДС.
- Номер и дата — Совпадают с номером счёта-фактуры, если статус 1.
- Продавец и покупатель — Полные реквизиты с адресами и ИНН/КПП.
- Дата отгрузки и дата получения — Две разные даты в нижних блоках, их регулярно путают между собой.
Поток документов в сегменте
- — Товар принимают продавцы, документы складываются в папку на точке.
- — Раз в неделю папку везут в офис или фотографируют.
- — Бухгалтерия заносит документы, привязывая их к конкретной точке.
- — Расхождения по точкам всплывают на инвентаризации.
На что смотреть в этой отрасли
- Грузополучатель — конкретная точка, а не юрлицо целиком
- Дата приёмки
- Позиции с количеством для сверки с продажами
- Сумма для контроля кредиторки по поставщику
Что чаще всего ломается
- Статус 2 без НДС-блока: шаблон, ожидающий налог, ставит нули и искажает учёт.
- Дата отгрузки и дата получения меняются местами — обе в нижней части листа, обе в формате дд.мм.гггг.
- УПД на нескольких листах, где шапка повторяется, а нумерация строк сквозная.
- Рукописные пометки в блоках подписей попадают в текстовый слой.
Что проверить после разбора
- Статус документа определён и соответствует заполненным блокам
- Дата получения не раньше даты отгрузки
- Сумма строк сходится с итогом
- Единицы измерения соответствуют кодам ОКЕИ
Почему в части УПД нет НДС?
Потому что поставщик на УСН. В выгрузке это отражается как «без НДС», а не как непрочитанное поле.
Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней
Пришлите документ «УПД» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/upd--roznichnaya-set.
УПД в других отраслях
Другие документы для розничной сети