ТОРГ-2Розничная сеть
ТОРГ-2: разбор для розничной сети
ТОРГ-2 в потоке документов сегмента «Розничная сеть»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Приёмку в магазине делает не кладовщик, а продавец между покупателями, и на подробный акт времени нет.
- Расхождения по нескольким точкам надо сравнивать между собой: систематическая недостача в одном магазине — отдельный разговор.
- Бой и брак в рознице разносятся по разным графам, и сводить их в одну колонку нельзя.
Как это выглядит на практике
Акты по восьми точкам за месяц сводятся в таблицу. По одной точке доля расхождений втрое выше остальных — туда едет ревизия.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата акта — Отдельные от реквизитов накладной, к которой акт составлен.
- Реквизиты сопроводительных документов — Накладная, счёт-фактура, транспортный документ — на них ссылается весь акт.
- Количество по документам поставщика — Первая колонка пары.
- Количество фактически — Вторая колонка пары. Разница между ними — суть документа.
Поток документов в сегменте
- — Товар принимают продавцы, документы складываются в папку на точке.
- — Раз в неделю папку везут в офис или фотографируют.
- — Бухгалтерия заносит документы, привязывая их к конкретной точке.
- — Расхождения по точкам всплывают на инвентаризации.
На что смотреть в этой отрасли
- Грузополучатель — конкретная точка, а не юрлицо целиком
- Дата приёмки
- Позиции с количеством для сверки с продажами
- Сумма для контроля кредиторки по поставщику
Что чаще всего ломается
- Парные колонки «по документу» и «фактически» имеют почти одинаковые заголовки в две строки — при разборе они схлопываются в одну.
- Расхождение разнесено по нескольким графам (недостача, бой, брак), и выгрузка «одна колонка расхождения» теряет его вид.
- Форма печатается на нескольких листах с повторяющейся шапкой таблицы.
- Часть граф заполняется от руки прямо при приёмке, поверх типографского бланка.
Что проверить после разбора
- Разница между документами и фактом равна сумме граф расхождений
- Реквизиты сопроводительной накладной заполнены
- Позиции акта находятся в накладной, к которой он составлен
- Ни одна графа расхождения не заполнена отрицательным числом
Что делать, если акт заполнен от руки неразборчиво?
Гарантий по рукописному тексту мы не даём. На пилоте такие акты смотрятся глазами, и если разобрать нечего, мы скажем прямо.
Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней
Пришлите документ «ТОРГ-2» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/torg-2--roznichnaya-set.
ТОРГ-2 в других отраслях
Другие документы для розничной сети