ТОРГ-2: разбор для дистрибьютора продуктов питания
ТОРГ-2 в потоке документов сегмента «Дистрибьютор продуктов питания»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Акт о расхождении оформляется на приёмке в спешке: часть полей дописывают от руки поверх печатного бланка.
- Расхождение по скоропорту почти всегда связано с датой: товар пришёл с остатком срока меньше договорного.
- Акт нужно связать с исходной накладной, а её номер в бланке пишут не всегда.
Как это выглядит на практике
Торговая точка вернула партию с истекающим сроком и приложила акт. В таблице — позиции, количества и причина расхождения; рукописные пометки остаются пустыми полями с пометкой, а не догадками.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата акта — Отдельные от реквизитов накладной, к которой акт составлен.
- Реквизиты сопроводительных документов — Накладная, счёт-фактура, транспортный документ — на них ссылается весь акт.
- Количество по документам поставщика — Первая колонка пары.
- Количество фактически — Вторая колонка пары. Разница между ними — суть документа.
Поток документов в сегменте
- — От производителей приходят накладные и УПД, часто с одной позицией товара в нескольких строках — разные даты выработки идут отдельными партиями.
- — На поднадзорную продукцию отдельно оформляются ветеринарные сопроводительные документы в «Меркурии», и их номера нужно связать с бумажной накладной.
- — Экспедиторы привозят от торговых точек подписанные накладные и акты о расхождениях — фотографией из машины, не сканом.
- — Возвраты просрочки идут обратным потоком с собственными накладными, и их нужно сопоставить с исходной поставкой.
На что смотреть в этой отрасли
- Дата выработки и срок годности — по каждой строке отдельно, а не на документ
- Номер партии — ключ, по которому возврат находит исходную поставку
- Количество в штуках и в весе — они расходятся у весового товара
- Номер ветеринарного сопроводительного документа, если продукция поднадзорная
Что чаще всего ломается
- Парные колонки «по документу» и «фактически» имеют почти одинаковые заголовки в две строки — при разборе они схлопываются в одну.
- Расхождение разнесено по нескольким графам (недостача, бой, брак), и выгрузка «одна колонка расхождения» теряет его вид.
- Форма печатается на нескольких листах с повторяющейся шапкой таблицы.
- Часть граф заполняется от руки прямо при приёмке, поверх типографского бланка.
Что проверить после разбора
- Разница между документами и фактом равна сумме граф расхождений
- Реквизиты сопроводительной накладной заполнены
- Позиции акта находятся в накладной, к которой он составлен
- Ни одна графа расхождения не заполнена отрицательным числом
Рукописные дописки в акте распознаете?
Нет, рукописный текст мы не читаем. Печатная часть бланка разберётся, дописанное от руки останется пустым — заполнять его наугад мы не станем.
Пришлите документ «ТОРГ-2» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/torg-2--distribyutor-produktov.
ТОРГ-2 в других отраслях
Другие документы для дистрибьютора продуктов питания