ТОРГ-12: разбор для дистрибьютора продуктов питания
ТОРГ-12 в потоке документов сегмента «Дистрибьютор продуктов питания»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Одна номенклатура занимает несколько строк: каждая партия со своей датой выработки идёт отдельно, и схлопывать их нельзя.
- Дата выработки и срок годности печатаются как попало — то датой, то числом суток от изготовления.
- Количество в штуках и в килограммах у весового товара расходится, и обе величины нужны целиком.
Как это выглядит на практике
Накладная на сорок строк, где восемь позиций — это две партии одного йогурта с разницей в дате выработки. В таблице остаются все восемь строк с датами по каждой, а не четыре усреднённые.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата накладной — В шапке рядом с номером формы — их путают.
- Грузоотправитель / грузополучатель — Блоки с адресами и банковскими реквизитами.
Поток документов в сегменте
- — От производителей приходят накладные и УПД, часто с одной позицией товара в нескольких строках — разные даты выработки идут отдельными партиями.
- — На поднадзорную продукцию отдельно оформляются ветеринарные сопроводительные документы в «Меркурии», и их номера нужно связать с бумажной накладной.
- — Экспедиторы привозят от торговых точек подписанные накладные и акты о расхождениях — фотографией из машины, не сканом.
- — Возвраты просрочки идут обратным потоком с собственными накладными, и их нужно сопоставить с исходной поставкой.
На что смотреть в этой отрасли
- Дата выработки и срок годности — по каждой строке отдельно, а не на документ
- Номер партии — ключ, по которому возврат находит исходную поставку
- Количество в штуках и в весе — они расходятся у весового товара
- Номер ветеринарного сопроводительного документа, если продукция поднадзорная
Что чаще всего ломается
- Пятнадцать колонок на альбомном листе: узкие колонки склеиваются в одну.
- Артикул с дефисом переносится на новую строку и распадается на два фрагмента.
- Итоги прописью под таблицей попадают в строку позиций.
- Многостраничная накладная с повтором шапки на каждом листе.
Что проверить после разбора
- Число позиций совпадает с количеством строк в итоговом блоке
- Сумма без НДС + НДС = сумма с НДС в каждой строке
- Масса нетто не больше массы брутто
- Артикулы сохранили исходный формат (дефисы, ведущие нули)
Сложите одинаковые позиции в одну строку?
Нет. Именно в разбивке по строкам лежит информация о партиях — сложив их, мы уничтожили бы то, ради чего накладную и разбирают.
Пришлите документ «ТОРГ-12» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/torg-12--distribyutor-produktov.
ТОРГ-12 в других отраслях
Другие документы для дистрибьютора продуктов питания