Прайс-лист: разбор для дистрибьютора продуктов питания
Прайс-лист в потоке документов сегмента «Дистрибьютор продуктов питания»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Прайсы производителей приходят раз в месяц и переписывают цены по сотням позиций сразу.
- Цена зависит от объёма отгрузки, и в прайсе лежит несколько колонок под разные условия.
- Позиции в прайсе называются иначе, чем в накладной того же поставщика, — сопоставлять приходится по артикулу.
Как это выглядит на практике
Новый прайс на четыреста позиций пришёл в PDF. Разобранный в таблицу, он кладётся рядом с прошлым — колонка «было/стало» показывает, где цена выросла, за минуту.
Поля и поток
Поток документов в сегменте
- — От производителей приходят накладные и УПД, часто с одной позицией товара в нескольких строках — разные даты выработки идут отдельными партиями.
- — На поднадзорную продукцию отдельно оформляются ветеринарные сопроводительные документы в «Меркурии», и их номера нужно связать с бумажной накладной.
- — Экспедиторы привозят от торговых точек подписанные накладные и акты о расхождениях — фотографией из машины, не сканом.
- — Возвраты просрочки идут обратным потоком с собственными накладными, и их нужно сопоставить с исходной поставкой.
На что смотреть в этой отрасли
- Дата выработки и срок годности — по каждой строке отдельно, а не на документ
- Номер партии — ключ, по которому возврат находит исходную поставку
- Количество в штуках и в весе — они расходятся у весового товара
- Номер ветеринарного сопроводительного документа, если продукция поднадзорная
Что чаще всего ломается
- Тысячи строк: разбор упирается не в качество, а в объём и время.
- Несколько колонок цен без явных заголовков на второй и следующих страницах.
- Значки вместо текста в колонке наличия.
- Строки-разделы, которые нельзя перепутать с товаром.
Что проверить после разбора
- Строки-разделы отделены от позиций
- Каждая ценовая колонка подписана
- Сопоставление с прошлой версией по артикулу: новые, исчезнувшие, подорожавшие
- Кратность упаковки сохранена
Покажете, какие цены выросли?
Сравнение мы не делаем — отдаём прайс таблицей той же структуры, что и прошлый. Дальше сравнение по артикулу делается формулой в вашем файле.
Пришлите документ «Прайс-лист» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/prais-list--distribyutor-produktov.
Прайс-лист в других отраслях
Другие документы для дистрибьютора продуктов питания