Доверенность М-2: разбор для дистрибьютора продуктов питания
Доверенность М-2 в потоке документов сегмента «Дистрибьютор продуктов питания»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Доверенности выписываются экспедиторам на получение товара у производителя и действуют считаные дни.
- Перечень в доверенности повторяет заявку, а фактически привозят не всегда то же самое.
- Бланки заполняются пачками перед рейсами, часть полей дописывается от руки в машине.
Как это выглядит на практике
Доверенности за неделю по рейсам. В таблице — получатель, срок и перечень; просроченные и незакрытые видны сразу, а не при квартальной проверке.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата выдачи — Нумерация сквозная по журналу — пропуск в ней означает потерянный бланк.
- Срок действия — Указан в самом бланке. Просроченная доверенность — основной повод отказа в отгрузке.
- ФИО и должность получателя — ФИО в родительном падеже, часто с инициалами вместо полного имени.
- Перечень ТМЦ — Печатается на обороте бланка. Односторонний скан теряет его целиком.
Поток документов в сегменте
- — От производителей приходят накладные и УПД, часто с одной позицией товара в нескольких строках — разные даты выработки идут отдельными партиями.
- — На поднадзорную продукцию отдельно оформляются ветеринарные сопроводительные документы в «Меркурии», и их номера нужно связать с бумажной накладной.
- — Экспедиторы привозят от торговых точек подписанные накладные и акты о расхождениях — фотографией из машины, не сканом.
- — Возвраты просрочки идут обратным потоком с собственными накладными, и их нужно сопоставить с исходной поставкой.
На что смотреть в этой отрасли
- Дата выработки и срок годности — по каждой строке отдельно, а не на документ
- Номер партии — ключ, по которому возврат находит исходную поставку
- Количество в штуках и в весе — они расходятся у весового товара
- Номер ветеринарного сопроводительного документа, если продукция поднадзорная
Что чаще всего ломается
- Перечень ценностей находится на обороте: если скан односторонний, половина документа просто отсутствует, и это не всегда заметно.
- ФИО в родительном падеже не совпадает с ФИО в справочнике сотрудников без приведения к именительному.
- Корешок отрывной и часто сканируется отдельным файлом, а то и вовсе не сканируется.
- Бланк типографский, а заполнение рукописное — качество разбора зависит от почерка.
Что проверить после разбора
- Срок действия не истёк на дату получения ценностей
- Номер не повторяется в журнале
- В нумерации нет пропусков
- Перечень ТМЦ с оборота присутствует в файле
Покажете незакрытые доверенности?
Нет, отчётов в сервисе нет. Мы отдадим срок и перечень по каждой — фильтр по дате в Excel ответит на этот вопрос за секунды.
Пришлите документ «Доверенность М-2» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/doverennost-m-2--distribyutor-produktov.
Доверенность М-2 в других отраслях
Другие документы для дистрибьютора продуктов питания