Доверенность М-2: разбор для автосалона
Доверенность М-2 в потоке документов сегмента «Автосалон и дилерский центр»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Автомобиль получают по доверенности, и её реквизиты попадают в акт передачи.
- Срок доверенности короткий, а сделка растягивается — просроченная всплывает в момент выдачи.
- В доверенности перечислены конкретные машины с VIN, и перечень должен совпасть с фактическим.
Как это выглядит на практике
Доверенности по выдачам за месяц. В таблице — получатель, срок, перечень; просроченные видны фильтром, а не при разбирательстве.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата выдачи — Нумерация сквозная по журналу — пропуск в ней означает потерянный бланк.
- Срок действия — Указан в самом бланке. Просроченная доверенность — основной повод отказа в отгрузке.
- ФИО и должность получателя — ФИО в родительном падеже, часто с инициалами вместо полного имени.
- Перечень ТМЦ — Печатается на обороте бланка. Односторонний скан теряет его целиком.
Поток документов в сегменте
- — Автомобили приходят по отдельным документам с указанием VIN каждой машины — позиций мало, но каждая уникальна.
- — Запчасти и расходники идут отдельным потоком: длинные накладные с сотнями артикулов.
- — Документы от производителя и от независимых поставщиков имеют разные форматы и разную детализацию.
- — Приёмка автомобиля требует сверки VIN и комплектации с документами, приёмка запчастей — сверки артикулов и количеств.
На что смотреть в этой отрасли
- VIN — построчно, строго текстом, с проверкой длины
- Каталожный номер запчасти — ключ сопоставления с номенклатурой
- Количество и единица — для запчастей критично, для автомобилей всегда единица
- Цена и сумма по позиции — для расчёта маржи по каждому направлению отдельно
Что чаще всего ломается
- Перечень ценностей находится на обороте: если скан односторонний, половина документа просто отсутствует, и это не всегда заметно.
- ФИО в родительном падеже не совпадает с ФИО в справочнике сотрудников без приведения к именительному.
- Корешок отрывной и часто сканируется отдельным файлом, а то и вовсе не сканируется.
- Бланк типографский, а заполнение рукописное — качество разбора зависит от почерка.
Что проверить после разбора
- Срок действия не истёк на дату получения ценностей
- Номер не повторяется в журнале
- В нумерации нет пропусков
- Перечень ТМЦ с оборота присутствует в файле
Сверите доверенность с актом передачи?
Нет, сверку мы не делаем. Оба документа приводятся к таблицам одинаковой структуры — сравнение по VIN делается формулой.
Пришлите документ «Доверенность М-2» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/doverennost-m-2--avtodiler.
Доверенность М-2 в других отраслях
Другие документы для автосалона