ТОРГ-12: разбор для автосалона
ТОРГ-12 в потоке документов сегмента «Автосалон и дилерский центр»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Машины приходят поштучно: каждая строка — отдельный автомобиль со своим VIN и комплектацией.
- Строк в накладной немного, но цена ошибки в VIN выше, чем в любой другой поставке.
- Вместе с машинами идут аксессуары и запчасти — они в той же накладной, но учитываются иначе.
Как это выглядит на практике
Накладная на восемь машин и партию аксессуаров. VIN каждой выгружается текстом посимвольно, аксессуары ложатся отдельными строками — разделять потоки не приходится вручную.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата накладной — В шапке рядом с номером формы — их путают.
- Грузоотправитель / грузополучатель — Блоки с адресами и банковскими реквизитами.
Поток документов в сегменте
- — Автомобили приходят по отдельным документам с указанием VIN каждой машины — позиций мало, но каждая уникальна.
- — Запчасти и расходники идут отдельным потоком: длинные накладные с сотнями артикулов.
- — Документы от производителя и от независимых поставщиков имеют разные форматы и разную детализацию.
- — Приёмка автомобиля требует сверки VIN и комплектации с документами, приёмка запчастей — сверки артикулов и количеств.
На что смотреть в этой отрасли
- VIN — построчно, строго текстом, с проверкой длины
- Каталожный номер запчасти — ключ сопоставления с номенклатурой
- Количество и единица — для запчастей критично, для автомобилей всегда единица
- Цена и сумма по позиции — для расчёта маржи по каждому направлению отдельно
Что чаще всего ломается
- Пятнадцать колонок на альбомном листе: узкие колонки склеиваются в одну.
- Артикул с дефисом переносится на новую строку и распадается на два фрагмента.
- Итоги прописью под таблицей попадают в строку позиций.
- Многостраничная накладная с повтором шапки на каждом листе.
Что проверить после разбора
- Число позиций совпадает с количеством строк в итоговом блоке
- Сумма без НДС + НДС = сумма с НДС в каждой строке
- Масса нетто не больше массы брутто
- Артикулы сохранили исходный формат (дефисы, ведущие нули)
Проверите VIN на корректность?
Нет, проверок мы не делаем. Перенесём символ в символ то, что напечатано, и пометим, если знак прочитан неуверенно, — но вывод о правильности VIN не наш.
Пришлите документ «ТОРГ-12» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/torg-12--avtodiler.
ТОРГ-12 в других отраслях
Другие документы для автосалона