ТОРГ-12: разбор для лаборатории
ТОРГ-12 в потоке документов сегмента «Лаборатория»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Реагенты приходят с номером партии и сроком годности, и партия входит в протокол исследования.
- Наименования состоят из латиницы, цифр и символов концентрации — при ручном вводе они искажаются чаще всего.
- Объём считается в миллилитрах и граммах с дробной частью, и округление здесь недопустимо.
Как это выглядит на практике
Накладная на шестьдесят позиций реагентов и расходников. Номера партий и сроки стоят построчно — при разборе протокола видно, какой партией сделано исследование.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата накладной — В шапке рядом с номером формы — их путают.
- Грузоотправитель / грузополучатель — Блоки с адресами и банковскими реквизитами.
Поток документов в сегменте
- — Реактивы и тест-системы приходят от специализированных поставщиков, часто с длинными наименованиями и каталожными номерами.
- — Расходники — пробирки, наконечники, перчатки — идут отдельным потоком крупными партиями.
- — К части поставок прилагаются паспорта качества и сертификаты, которые хранятся отдельно от накладных.
- — Списание идёт по методикам, и точность прихода определяет корректность расчёта себестоимости исследования.
На что смотреть в этой отрасли
- Каталожный номер поставщика — точный ключ позиции
- Серия и срок годности — построчно
- Количество и фасовка — упаковка и единица различаются кратно
- Цена за единицу — для расчёта себестоимости исследования
Что чаще всего ломается
- Пятнадцать колонок на альбомном листе: узкие колонки склеиваются в одну.
- Артикул с дефисом переносится на новую строку и распадается на два фрагмента.
- Итоги прописью под таблицей попадают в строку позиций.
- Многостраничная накладная с повтором шапки на каждом листе.
Что проверить после разбора
- Число позиций совпадает с количеством строк в итоговом блоке
- Сумма без НДС + НДС = сумма с НДС в каждой строке
- Масса нетто не больше массы брутто
- Артикулы сохранили исходный формат (дефисы, ведущие нули)
Свяжете партию реагента с протоколом?
Нет, такой связи в накладной нет. Мы отдадим номер партии и срок; сопоставление с исследованием живёт в вашей лабораторной системе.
Пришлите документ «ТОРГ-12» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/torg-12--laboratoriya.
ТОРГ-12 в других отраслях
Другие документы для лаборатории