для лаборатории
Распознавание документов для лаборатории
Реактивы приходят с сериями, сроками и условиями хранения. Разбираем, какие поля критичны и почему их пропускают при ручном вводе.
Как сейчас идёт поток документов
Реактивы и тест-системы приходят от специализированных поставщиков, часто с длинными наименованиями и каталожными номерами.
Расходники — пробирки, наконечники, перчатки — идут отдельным потоком крупными партиями.
К части поставок прилагаются паспорта качества и сертификаты, которые хранятся отдельно от накладных.
Списание идёт по методикам, и точность прихода определяет корректность расчёта себестоимости исследования.
Порядок объёма
Ориентир: лаборатория среднего размера получает от 20 до 80 документов в месяц, но с большим числом позиций в каждом.
Где теряется время
Боли сегмента
- — Наименования реактивов длинные и содержат химические формулы и концентрации — при ручном вводе их сокращают, и позиции перестают совпадать.
- — Серия и срок годности печатаются мелко и часто пропускаются, хотя именно по ним ведётся списание.
- — Условия хранения в накладной не отражены, а нарушение цепочки холода обесценивает партию.
- — Каталожные номера поставщика и внутренние коды не совпадают, и без таблицы соответствий сводить закупки по годам невозможно.
Какие поля здесь важнее всего
- — Каталожный номер поставщика — точный ключ позиции
- — Серия и срок годности — построчно
- — Количество и фасовка — упаковка и единица различаются кратно
- — Цена за единицу — для расчёта себестоимости исследования
Что мы делаем на пилоте
Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.
Вопросы для лаборатории
Почему каталожный номер важнее наименования?
Потому что наименование реактива поставщик пишет по-разному в разных накладных, а каталожный номер у него один. Сопоставление по названию даёт либо пропуски, либо ложные совпадения между близкими по составу позициями.
Что делать, если серия указана только на упаковке?
Фиксировать её при приёмке в свой журнал: восстановить связь партии с накладной задним числом почти невозможно. Это ручная работа, и никакой разбор документа её не заменит.
Пилот для лаборатории
1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/laboratoriya.
Документы для лаборатории
Другие отрасли и роли